COORDENADOR DE WORKPLACE

A Ferrero é uma empresa familiar, com uma visão global e de crescimento progressivo com marcas icônicas como Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® e Kinder Surprise®.
O amor pelas nossas marcas continua crescendo, e por isso, aumentamos o nosso alcance global.
Com representantes em 55 países, e produtos sendo vendidos em mais de 170 países, o Grupo Ferrero é amado por várias gerações ao redor do mundo.
O segredo do nosso sucesso mundial? São os quase funcionários dedicados que valorizam o cuidado e a qualidade para desenvolver um negócio, suas carreiras e as marcas das quais temos tanto orgulho.
Junte-se a nós e você pode se tornar um deles.
A Ferrero está comprometida em construir uma cultura diversificada e inclusiva, na qual todos os funcionários se sintam bem-vindos e apreciados e tenham oportunidades iguais.
Acreditamos que todo o nosso pessoal tem o mesmo talento à sua maneira.
Ao nutrir a curiosidade e as habilidades naturais de nossos funcionários, fornecemos a eles, geração após geração, os meios para ter sucesso pessoal e profissional, permitindo que eles planejem sua jornada na Ferrero.
A diversidade de nossos talentos é o que torna nosso ambiente de trabalho multicultural, inovador e altamente recompensador.
Sobre esta posição.
Responsável por gerenciar a entrega de recursos e serviços relacionados à area de Office Gouvernance (Real Estate), frota e viagens conforme política da organização; Administrar e garantir o pagamento das despesas da área; Analisar as demandas e entregas, respeitando o orçamento disponível e política da companhia;  Principais responsabilidades.
Entregar avaliações críticas dos custos e reportes de utilização dos serviços de acordo com a demanda; Análise orçamentária mensal, realizado vs.
previsto; Gestão de equipe própria e terceira; Gestão hard service.
Projetos de reformas, re-layout, manutenção e reformas em geral, propondo melhorias em alinhamento com o Bugdet disponível e com os parâmetros do Grupo Ferrero; Gestão Soft Service.
Gestão dos serviços de Limpeza e Recepção, Jardinagem, Mensageria, Taxi Corporativo, Transfer, Viagens e Frota;  Analisar escopos contratuais e acordos, consolidar análises e apresentar identificação de melhorias ao gestor da área.
Estar focado em melhoria de processos.
Responsável pelo gerenciamento dos serviços sob sua responsabilidade; Fazer gestão dos contratos em âmbito nacional; Acompanhar prestação de serviços feita pelos fornecedores avaliando de acordo com o nível de serviço contratado; Gerir renovações e vencimentos de contratos; Recebimento e análise de Notas Fiscais e preparação de todo o processo para pagamento via SAP; Fazer Rondas e Análises diárias (SLAs) para certificação da qualidade de entrega das empresas contratadas; Atendimento aos chamados internos e acompanhamento de eventos dentro dos perímetros de WM.
Elaboração e atualização de relatórios, monitoramento de prazos e planos de ação; Supervisionar todos os projetos de instalações (principalmente escritórios corporativos) no Brasil, desde o planejamento até a conclusão final; Fazer análise do mercado imobiliário e suas respectivas leis (Ex.
inquilinato) e os respectivos impactos de custos e riscos para a Ferrero; Garantir e monitorar todas as documentações necessárias para operação dos escritórios (alvarás, AVCB etc.); Propor melhorias no escritório e apoiar o crescimento do negócio através de controles do Workspace; Preparar especificações de licitações (RFQ) e documentação para todas as atividades sob sua responsabilidade; Análise de Budget de forma mensal e preparar relatórios para aprovação da gerência garantindo o orçamento aprovado; Quem buscamos.
Pós graduação em Gestão de Projetos, Gestão Administrativa entre outros correlatos; Inglês avançado; Experiência comprovada na gestão de facilities; Experiência em Gestão de Custeio e Orçamentos; Vivência em gerenciamento de dados, geração de relatórios específicos para a área.
Conhecimento no Pacote Office; AutoCAD; Conhecimento no SAP.
Como ser bem-sucedido na sua função e na Ferrero.
Os consumidores, a qualidade e o cuidado estão no centro de tudo o que fazemos.
Então, para ter sucesso na Ferrero, você apenas precisa ser tão focado no consumidor e no produto como nós, dedicando-se a gerar ótimos resultados para consumidores de todo o mundo.