GERENTE DE OPERACIONES DE ALMACENES Y DISTRIBUCIÓN 3PL

Job Description PROPÓSITO DEL PUESTO Responsable de liderar, supervisar y optimizar las operaciones logísticas externalizadas bajo esquemas 3PL, asegurando la eficiencia en la distribución directa, el cumplimiento de normativas farmacéuticas, la correcta ejecución de auditorías internas y el manejo eficaz de la logística inversa para garantizar la sostenibilidad y el cumplimiento regulatorio en toda la cadena de suministro.
COMO VA A CONTRIBUIR Gestión de Operaciones 3PL.
Coordinar y monitorear el desempeño de los proveedores logísticos 3PL en términos de almacenamiento, inventarios, distribu-ción y logística inversa.
Supervisar que las operaciones cumplan con los estándares de calidad y las regulaciones aplicables.
Logística Inversa.
Diseñar y supervisar procesos efectivos para la devolución, recolección y manejo de productos farmacéuticos, asegurando su disposición adecuada o reincorporación controlada al almacén.
Coordinar con las 3PL para garantizar la trazabilidad y cumplimiento normativo en el manejo de logística inversa para productos caducos, dañados o recuperados.
Implementar estrategias de eficiencia que minimicen costes y tiempos en la logística inversa.
Gestión de Auditorías Internas.
Planificar y realizar auditorías internas para evaluar la efectividad de las operaciones 3PL, incluyendo procesos de logística in-versa.
Presentar reportes de hallazgos y liderar la implementación de acciones correctivas y preventivas en coordinación con las áreas pertinentes.
Planificación Estratégica y Optimización.
Desarrollar estrategias para optimizar rutas, costos y tiempos en la distribución directa e inversa utilizando herramientas y meto-dologías.
Evaluar la ubicación de almacenes y operaciones logísticas para garantizar eficiencia global en la cadena de suministro.
Relación con Proveedores Logísticos (3PL).
Supervisar el desempeño de los operadores logísticos, asegurando el cumplimiento de SLAs (Acuerdos de Nivel de Servicio) relacionados con la distribución directa y la logística inversa.
Fomentar una comunicación constante y efectiva con los proveedores para alinear sus actividades con los objetivos de la empresa.
Gestión de Inventarios.
Supervisar la precisión en los controles de inventarios, tanto de productos almacenados como recuperados a través de la logís-tica inversa.
Asegurar la confiabilidad de inventarios en sistemas SAP Espejo entre 3PL y Takeda.
Implementar sistemas tecnológicos como WMS para optimizar el registro y la trazabilidad de movimientos dentro del almacén.
Sostenibilidad y Mejora Continua.
Incorporar prácticas sostenibles en los procesos de logística inversa, asegurando la disposición ambiental y regulatoria de pro-ductos sensibles o caducos.
Liderar iniciativas de mejora continua que promuevan la eficiencia operativa y la innovación.
Servicio al cliente Optimizar el Fill Rate (Tasa de Cumplimiento de Pedidos).
Garantizar que los pedidos sean entregados completos y sin faltantes.
Supervisar el inventario para cubrir la demanda, especialmente en productos de alta rotación y sensibilidad.
Prevención de Quiebres de Inventario.
Diseñar estrategias de abastecimiento proactivas, anticipando fluctuaciones en la demanda.
Coordinación con equipos de planificación para mantener niveles óptimos y Monitoreo Constante de Pedidos y Despachos.
Implementar sistemas para rastrear en tiempo real el cumplimiento de cada orden y prevenir errores en la preparación.
Colaboración con Clientes.
Comunicarse con clientes para priorizar productos críticos y optimizar entregas.
Gestión de KPIs Relacionados.
Medir y analizar el Fill Rate regularmente y tomar acciones correctivas cuando caiga por debajo de las metas (≥ 99.
%).
Auditoría de Procesos Logísticos.
Identificar causas de bajo cumplimiento (falta de stock, errores operativos) e implementar mejoras LO QUE APORTAS A TAKEDA Escolaridad.
Ingeneria Industrial, Licenciatura en Administración o similares.
Deseable Maestría en Logística Especialidad.
Cadena de Suministro.
Elaboración de presupuesto almacenamiento y distribución Manejo de NOM 59, GxP de Calidad y Almacenamiento y productos controlados.
eseable conocimiento en manejo de importaciones de productos farmaceúticos.
Relaciones Internas.
Áreas de Operaciones, áreas de finanzas, regulatorios y legal.
Relaciones Externas.
Proveedores, agentes aduanales, transportistas, custodios y otras plantas de Takeda.
Expertise funcional – experiencia comprobada 5 años de experiencia en Manejo de 3PL y/o Alamcenes farmacéuticos 5 años de experiencia en manejos de distribuión de alta especialidad y primary care 5 años de experiencia con liderazgo de equipos directos y/o indirectos.
5 años de experiencia en Customer Service realizando actividades de seguimien-tos a embarques, documentos, consulta a Clientes sobre status de pedidos.
Más de nosotros.
En Takeda, estamos transformando la atención al paciente mediante el desarrollo de nuevos productos farmacéuticos especializados y los mejores programas de apoyo al paciente.
Takeda es una empresa centrada en el paciente que le inspirará y le permitirá crecer a través de un trabajo que le cambiará la vida.
Certificada como Global Top Employer, Takeda ofrece carreras estimulantes, fomenta la innovación y se esfuerza por alcanzar la excelencia en todo lo que hacemos.
Fomentamos un lugar de trabajo inclusivo y colaborativo, en el que nuestros equipos están unidos por un compromiso inquebrantable de ofrecer una mejor salud y un futuro más brillante a personas de todo el mundo.
Empoderando a nuestra gente para brillar.
Takeda se enorgullece de su compromiso de crear una fuerza laboral diversa y brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado parental, origen nacional, edad, discapacidad, estado de ciudadanía, información o características genéticas, estado civil o cualquier otra característica protegida por la ley.