PAGINA DE TRABAJO | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SETE LAGOAS MG SEGMENTO FLORESTAL - VAGA TAMBÉM PARA PCD

Descripción del puesto vacante Executar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.
Responsabilidades y asignaciones § Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras; § Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5’s, § Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros; § Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando.
temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável; § Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos; § Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência; § Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial; § Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros; § Conferir os CTE´s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades; § Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes; § Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo.
matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente; § Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF´s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente; § Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CV´s, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros; § Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados etc.; § Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial; § Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas; § Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF´s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira; § Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
Requisitos y calificaciones Ensino Médio ; Experiência na função; Pacote office Intermediário; Organização de Arquivos; Información adicional Ticket Alimentação; Plano de Saúde; Seguro de Vida; GYMPASS; SEST/SENAT VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME! A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.
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