RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
> Cadastro e controle de acesso dos visitantes.
> Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário.
> Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário.
> Realização de ligações para convites de eventos realizados pela entidade.
> Agendamento de compromissos, quando necessário.
> Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário...
> Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário.
> Responder a todas as dúvidas triviais sobre a instituição e que possam ser de seu conhecimento.
Caso seja algo mais específico, deve direcionar tais perguntas para outros funcionários qualificados e que possam responder; > Separação de documentos e digitalização para o servidor.
> Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc...) > Geração de relatórios mensais do setor.
>Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área).
Cargo.
Recepcionista - Administrativo Tipo de Contrato.
CLT (Efetivo) Área profissional.
Serviços Administrativos Número de vagas.
1 Benefícios.
VT + VR + seguro de vida + plano de saúde Unimed.
Requisitos Escolaridade mínima.
Técnico/Profissionalizante - Administração - Concluído - Obrigatório Graduação - Secretariado - Cursando - Obrigatório Graduação - Administração - Cursando - Obrigatório Informática.
- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações.
Disponibilidade de horários para eventos e viagens Experiência na área corporativa e com atendimento ao público
Detalhes da oferta
- RhMattos
- Indeterminado
- 11/04/2024
- 10/07/2024
Coordenador administrativo deve ter boas habilidades de comunicação e organização... além disso, eles devem ter conhecimento do setor em que a empresa atua e uma compreensão profunda da cultura organizacional... além disso, s profissionais devem ser capazes de trabalhar bem tanto individualmente quanto......
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