RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Essa posição é responsável por fornecer uma recepção cordial e eficiente aos visitantes, clientes e funcionários, além de realizar uma variedade de tarefas administrativas que contribuem para o funcionamento eficaz do escritório.
Atividades Principais.
Receber e cumprimentar os visitantes, respondendo perguntas e direcionando para a pessoa ou departamento apropriado.
Atender e encaminhar chamadas telefônicas de forma profissional e eficiente.
Gerenciar o fluxo de correspondências, incluindo envio, recebimento e distribuição de correspondências e pacotes.
Manter a área da recepção organizada e limpa.
Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, preenchimento de formulários e agendamento de reuniões.
Manter registros precisos de visitantes, ligações e agendas.
Estruturação e organização de arquivos e documentos - romaneios e arquivos da filial; Preenchimento de planilha e formulários; Auxilio nas atividades de faturamento; Auxilio nas demandas da gerência da unidade.
Colaborar com outros departamentos conforme necessário para apoiar atividades administrativas.
Competências Técnicas.
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Conhecimento básico de software de escritório (por exemplo, Microsoft Office).
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
Boa organização e habilidades de gerenciamento de tempo.
Conhecimento básico em procedimentos administrativos.
Competências Comportamentais.
Excelente atendimento ao cliente e habilidades interpessoais.
Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em situações desafiadoras.
Discrição e respeito pela confidencialidade das informações.
Adaptabilidade e disposição para aprender novas tarefas.
Trabalho em equipe e habilidades colaborativas Área profissional.
Administração de Empresas, Atend.
a cliente - Telefonistas/Recepcionistas Carga-horária.
44h x 220h Número de vagas.
1 Benefícios.
Vale transporte Vale alimentação R$ Refeição no local Requisitos Escolaridade mínima.
Médio - Concluído - Obrigatório Graduação - Concluído - Desejável Informática.
- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações.
Ensino médio completo (desejável formação em administração ou áreas relacionadas).
Experiência prévia em funções de recepção ou administrativas é uma vantagem.
Fluência em comunicação verbal e escrita no idioma local.
Capacidade de lidar com sistemas telefônicos e equipamentos de escritório.
Conhecimento básico de procedimentos de segurança e emergência.
Detalhes da oferta
- APPA
- Indeterminado
- 12/04/2024
- 11/07/2024
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