Analista administrativo

Reporte ao Diretor Executivo, na gestão e controle de custos, administração e controle de agenda e nas atividades administrativas gerais da planta.
Análise e controle das despesas da fábrica, acessando o sistema e analisando os lançamentos contábeis, consolidando e comparando a evolução real, budget, forecast, apurando e se necessário questionando eventuais divergências com os gestores de cada área de forma diária, semanal e mensal, fazendo interface com o setor de controladoria.
Mensalmente auxílio no fechamento dos resultados da empresa através do demonstrativo, analisando os lançamentos das despesas, a apropriação aos centros de custo e conta contábil, acessando o sistema, comparando com os valores orçados ou provisionados e buscando justificativas para eventuais divergências, bem como assistência na preparação das apresentações de resultados do mês, consolidando informações e dando suporte contínuo na gestão de custos.
Anualmente, suporte ao superior na elaboração do orçamento do próximo período, coletando dados/informações necessárias das demais áreas para o processo orçamentário.
Follow-up dos contratos da planta através de planilhas, bem como responsável por inserir saldo em notas fiscais de contrato.
Responsável por organizar viagens nacionais e internacionais dos colaboradores e prestadores de serviços (passagem área, hospedagem, translado, refeição e adiantamento de despesas). Responsável pela solicitação de compras de materiais de escritório e alguns materiais improdutivos.
Controle, organização e elaboração de relatório de prestação de contas do fundo fixo.
Follow-up dos itens/materiais em terceiros da fábrica. Recebimento e liberação de notas fiscais. Emissão de reembolso de despesas dos gestores e colaboradores. Participação das reuniões de início das operações diárias da fábrica. Acompanhamento no Gemba Walk verificando a organização, limpeza e identificação da fábrica e controlando através de relatórios, indicadores e plano de ação (5S). 
Responsável pelo fechamento quinzenal do serviço de taxi (conferência de relatório, centro de custo, valores, destinos, usuários, recebimento e liberação de nota fiscal).
Gerenciamento no vivo gestão através do site para alteração de créditos, bloqueio de usuários, solicitação de aparelho e linha móvel. 
Assistência ao inventário de produto acabado e de consumo.

Reporte ao Gerente Executivo nas atividades gerais da planta. Controle do caixinha e organização das NFs para prestação de contas.
Emissão de Autorização de Investimento - AI, acompanhamento da aprovação, gerar indicador dos investimentos aprovados por montante monetário. Organização e envio de reembolso de despesas dos gerentes e colaboradores.
Emissão de requisição de viagem, de compras e relatório de despesas. Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores. Responsável pela organização, limpeza e compra de suprimentos para copa da gerência. Recebimento de correspondência, protocolar e entregar aos responsáveis. Anualmente, organização dos arquivos de documentos diversos no Arquivo Morto.
Responsável pelas atividades de telefonia fixa e móvel, bem como, baixar contas de telefonia fixa e móvel, gerenciar o recebimento da 1ª via de fatura e/ou solicitação da 2º via de fatura, disponibilização mensal de relatórios para cada colaborador com acesso a utilização de telefonia fixa e móvel, gerar relatório de rateio das respectivas operadoras, solicitar, cadastrar, cancelar e bloquear linhas, através do portal da operadora de telefonia móvel, gerir entrega e devolução dos aparelhos celulares e responsável por criar, liberar senha de acesso para uso do telefone fixo através do programa Rêmora para os colaboradores.
Solicitação, preenchimento e coleta de aprovação no formulário de abertura/modificação de acesso à rede com TI SIAN junto TI ARTEB.

Controle de agenda, atendimento telefônico, atendimento ao público, auxílio ao parlamentar nos dias de atendimento no gabinete e em todas as sessões no plenário, responsável por solicitação de materiais diversos, responsável pela elaboração de requerimentos e projetos de leis, controle de pastas, elaboração e expedição de ofícios, integrante da equipe de planejamento do mandato, coordenação e excursão das ações do gabinete.

Atendimento telefônico, marcação de consultas, atendimento ao público e autorização de exames e responsável pela organização do consultório.

Atendimento telefônico, marcação de consultas e atendimento ao público.

Atuação em recepção com comunicação telefônica, atendimento aos colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes da organização, elaboração de ofícios, compra de mercadoria, controle de saída de materiais e orçamento, organização de pastas e arquivos, cadastro de clientes, emissão de NF e liberação de ordem de serviço.

Acompanhamento da execução orçamentária dos municípios (SAESC) do sistema interno do TCM; atendimento telefônico, controle e organização de arquivo, conferências de documentos diversos e relatórios, elaboração de ofícios, digitação/datilografia, requisição e controle de materiais de expedição.