Analista / assistente de compras

Criação de códigos de material e de serviço; requisição de compras de materiais e de serviços; criação de PO’s Out Line Agreement; cadastro de fornecedores no sistema MDM SharePoint; controle de faturas telefônicas; controle de relatórios no acordo Memo Order; recebimento de notas fiscais e lançamentos para pagamentos nos sistemas SAP e CAP SharePoint; análise de Planilha de Despesas e acompanhamento do orçamento financeiro anual (Budget); controle de contratos de serviços em Infraestrutura e Aplicações de I.T.; geração de relatórios gerenciais no SAP e controle de planilhas demonstrativas; registros de treinamentos internos para funcionários e contratados no sistema SharePoint.

Negociação com fornecedores quanto a preços e prazos de entrega; criação de cotações, pedidos de compras e cadastro de fornecedores através do sistema integrado SIG; acompanhamento de pedidos de compras e serviços (follow-up); controle e acompanhamento de certificados ISO 9001 de fornecedores homologados e auditoria interna em setores administrativos.

Prospecção de novos clientes; elaboração de cestas básicas, utilização do sistema integrado para criação de propostas e novos pedidos de compras e programação de entrega junto a área de logística.

Solicitações de cotações e pedidos de compras; cadastro de clientes; atualização de preços; criação de novos códigos de material no sistema ERP SAP 4.7; publicação de conteúdo na plataforma SharePoint (Intranet); atualização e controle de relatórios e planilhas gerenciais; controle e lançamento de pagamentos aos representantes de vendas; programação de viagens para vendedores e gerentes da área comercial através do sistema AR&B Alatur.