Analista de contas a pagar

•	Elaborar planos de execução, comunicação, negociação de contratos com instituições internacionais ref. aos projetos de pesquisa na área da saúde;
•	Planilhas de Controle dos projetos mediante orçamento para futuras prestações de contas;
•	Garantir que todas as informações e acontecimentos sejam registrados e estarão em um local de fácil consulta;
•	Controle de pagamentos / Conciliações;

•	Controle, elaboração e negociação de contratos de estudos clínicos com os centros de pesquisa e departamentos envolvidos;
•	Calcular e controlar pagamentos dos centros de pesquisa; 
•	Inclusão dos dados no sistema (SAP); 
•	Solicitação de Ordens de Compra (SAP) / Aprovações;
•	Controle e acompanhamento de compras locais;
•	Processamento de pagamentos; 

•	Preparar os pagamentos da empresa emitindo relatórios diários dos pagamentos previamente programados ou autorizados ; 
•	Conferir a documentação física, repassar estes dados para o sistema SAP e bancário, checar o recebimento do relatório bancário para verificar se constam todos os pagamentos, anexar os comprovantes das despesas de acordo com a natureza (notas fiscais e recibos);
•	Solicitar autorização de pagamento aos diretores autorizados mediante procuração e após liberação; Checar os registros, corrigir eventuais falhas e dar baixa nos títulos pagos; 
•	Comparar diariamente as informações dos relatórios de contas a pagar, estimativa de saldo da conta bancária para programação de pagamentos; 
•	Efetuar diariamente a conciliação bancária, procedendo às devidas correções no caso de divergências entre os valores apresentados; 
•	Conciliar as contas de fornecedores a pagar ou antecipações em aberto e entrar em contato com o fornecedor para negociar o envio de notas fiscais e recibos, garantindo que não ocorram atrasos nos pagamentos;
•	Alocar nas devidas contas contábeis despesas diversas como salários, despesas bancárias, impostos, entre outras, e comprovar através da apresentação dos relatórios pertinentes a cada despesa; 

Acompanhamento de entregas junto aos prestadores de serviços DHL/TEMP;
•	Acompanhar atividades ligadas ao recebimento / armazenagem e saída de materiais; 
•	Customer service;
•	Análise de estoque / inventários (batimentos de estoque) 
•	Relatórios gerenciais - KPIs;
•	Programação de coletas;
•	Inclusões nos sistemas Web / SAP;
•	Faturamento (coordenações e agendamentos); 
•	Planilhas de controle (Devoluções/Recusas/Acompanhamento Mensal); 

•	Indicadores de Performance (KPIs); 
•	Programação de coletas / transportes; 
•	Inclusões nos sistemas Web, EDI, GKO Fretes, TMS, SAP e WMS;
•	Coordenações e agendamentos;
•	Planejamento logístico e estratégias de melhoria;
•	Planilhas de controle (Devoluções/Recusas/Acompanhamento Mensal); 
•	Participação na migração de antigo operador logístico DHL para Rapidão Cometa, atual FEDEX, auxiliando na implantação de novos sistemas, follow-up, interface de novos sistemas do operador logístico para troca de arquivos de notas fiscais, sistema para rastreabilidade das entregas quase que em tempo real;

Supervisora de Distribuição (Nike do Brasil / Sky/Directv) – (Abr/2002 a Mar/2007)
•	Supervisão de equipes quanto ao rastreamento e acompanhamento de entregas (Door to Door);
•	Atendimento e liberação de ordens para consumidor final B2C; 
•	Administrar e coordenar atividades ligadas ao recebimento / armazenagem e saída de materiais; 
•	Controle e análise de estoque; inventários (batimentos de estoque); 
•	Planejamento logístico e estratégias de melhoria;
•	Planilhas de controle (Acompanhamento Mensal); 
•	Integrante do grupo de melhoria contínua e redução de custos das operações logísticas em geral (armazenagem, distribuição);
•	Responsável pelo processo de triagem dos equipamentos de comodato na logística reversa para formação de novos kit’s);
Analista de Atendimento ao Cliente (Nike do Brasil) – (Dez/2001 a Abr/2002)	
•	Atendimento telefônico (Custumer Affairs);
•	Programação de Coletas (Agendamentos);
•	Planilhas de controle (Devoluções/Recusas/Acompanhamento Mensal); 
•	Inclusões de notas fiscais nos sistemas Web, EDI, SAP;
Estagiária (Recursos Humanos) – (Set/1999 a Dez/2001)
•	Recebimento e análise de currículos;
•	Agendamento de entrevistas;
•	Recrutamento e seleção de novos colaboradores;
•	Levantamento de treinamento;
•	Cargos e Salários (implantação, manutenção e desenvolvimento de toda a política de cargos e salários; elaboração da descrição de cargos; análises e estudos relacionados a estrutura de cargos e pesquisa de remuneração; Analise de estatísticas de informações salariais; contratações;

Inglês como segunda idioma 

Pós-Graduação 

Bacharel