Assistente administrativo, assistente recursos humanos, auxiliar administrativo, recepcionista

Técnica Administrativa na área de certificação de veículos, suporte a gestão da equipe dos motoristas de teste,
relacionamento interno com áreas de manutenção mecânica, RH, Segurança do trabalho.
RH/Segurança do Trabalho – suporte na análise de currículos, entrevistas, documentos de admissão, integração
dos colaboradores conforme norma da empresa Volks. Suporte a gestão dos motoristas organizando e aplicando
reuniões. Comunicados internos e ponte entre o RH e funcionários.
Emissão de notas fiscais dos veículos de teste, emissão de requisição de materiais via sistema VW
(SAP)
Controle de Caixa e materiais de consumo, controle das documentações dos protótipos dos veículos
(placa – documentos de entrada e saída na empresa Volkswagen Taubaté) garantindo todo o processo
de confidencialidade. Fechamento do faturamento da empresa Idiada/VW, conferência do fechamento
junto ao gestor VW, envio das informações para aprovações. Apoio ao gestor VW.

Integração dos funcionários nas Empresas– Toda a parte de documentação e inclusão dos funcionários
dentro da empresa contratada.

Atendimento e agendamento diário de transporte executivo aos funcionários da Alstom, fechamento
mensal do faturamento da Empresa, rateio centro de custo, emissão de Nota Fiscal Eletrônica,
fechamento da folha de pagamento dos motoristas, elaboração de planilha gerencial (excel). Controle
financeiro. (PRESTADORA DE SERVIÇO - AUTÔNOMO)

Na área de Recursos Humanos - Responsável pela documentação dos Prestadores e terceiros contratados
pela empresa Alstom.
Levantamento e análise de todos os Prestadores e terceiros contratados pela empresa e elaboração de planilha
gerencial atualizado mensalmente.
Recebimento, controle e validação das documentações dos funcionários terceiros contratados.
Acompanhamento dos contratos dos prestadores no sistema SAP garantido a sua validade.
Acompanhamento diário junto aos Gestores responsáveis pelas prestadoras autorizando ou não o acesso e a
prorrogação da entrada dos mesmos.
Acompanhamento da integração dos terceiros junto com a Segurança do Trabalho.
Na área da Seguridade Social – Visando diminuir o impacto negativo na parte previdenciária da Empresa,
analisava os processos e retificava as Gfips garantindo a emissão da Certidão Negativa de Débito.
Análise das Notas Fiscais (retenção e compensação), elaboração em planilhas das informações analisadas e
envio das mesmas à folha de pagamento.
Na área de benefícios – Administração dos benefícios dos funcionários - odontológicos/ farmácia.

Atualização no banco de dados – Atendimento direto aos pacientes – Toda parte administrativa desde 
organização de prontuários, arquivo, informática e faturamento dos planos médicos.

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