Assistente de diretoria

•	Assessorar os expatriados no que se refere à renovação de documentação (Carteira de Habilitação, RNE), renovação/aditamento de contratos de locação entre outras solicitações.
•	Fazer a gestão de viagens, contato com a agência de viagens, acordos aéreos e de hospedagens.
•	Responsável pela gestão de telefonia móvel – Brasil, em todos os âmbitos relacionados a serviços.
•	Zelar pela conservação e manutenção do escritório de São Paulo.
•	Fazer a gestão de viagens, acordos aéreos e de hospedagens.
•	Imputar no sistema e garantir o pagamento de todas as notas fiscais (serviços, compras, alugueis e condomínios), através de controles de aprovação e pagamento.
•	Gerenciamento dos contratos de manutenção e fornecedores (Estacionamento, Jardinagem, e Transporte Executivo).

•	Zelar pela conservação e manutenção dos escritórios de São Paulo (duas unidades).
•	Fazer a gestão de viagens, acordos aéreos e de hospedagens.
•	Gerenciamento da frota própria e frota terceirizada.
•	Acompanhar os gastos fixos dos centros de custos da Diretoria de CH.
•	Gerir e supervisionar os serviços terceirizados de Recepção, Expedição, Limpeza e Segurança; e a Copa – funcionária efetiva.
•	Imputar no sistema e garantir o pagamento de todas as notas fiscais (serviços, compras, alugueis e condomínios), através de controles de aprovação e pagamento.
•	Assessorar os expatriados no que se refere à renovação de documentação (Carteira de Habilitação, RNE), renovação/aditamento de contratos de locação entre outras solicitações.
•	Organização dos aniversariantes do mês e decorações comemorativas.
•	Gerenciamento dos contratos de manutenção e fornecedores (Correios, Motofretista, Estacionamento, Jardinagem, Transporte Executivo).
•	Controle do circuito interno de TV.

•	Assessorar a Diretoria de Capital Humano e a Diretoria Administrativa/Financeira na rotina diária através de: organização e manutenção das agendas, (compromissos, reuniões e etc.); arquivo de documentos; e filtro de ligações telefônicas.
•	Imputar no sistema e garantir o pagamento de todas as notas fiscais (mensalidades escolares, aluguéis e condomínio de expatriados; consultorias internas; eventos; treinamentos e vale transporte), através de controles de aprovação e pagamento.
•	Contribuir para o bom andamento das atividades da área de Capital Humano e da Diretoria Administrativa/Financeira através de apoio em geral a todos os colaboradores, como solicitações de algum material; elaboração de eventos; tradução de textos português/espanhol e espanhol/português.
•	Auxiliar os expatriados no que se refere à retirada de documentação no Brasil (Visto, RNE, Carteira de Habilitação), renovação/aditamento de contratos de locação entre outras solicitações.
•	Assistir a Diretoria de Capital Humano, a Diretoria Administrativa/Financeira e suas equipes no que se refere a viagens (voos, traslados e hospedagens).

•	Colaboração no processo de certificação da ISO 9002 e atualização de parte do site da empresa.
•	Agendamento de reuniões externas e participações em reuniões internas e externas, inclusive elaborando atas.
•	Elaboração de cartas, ofícios, relatórios e planilhas.
•	Atendimento telefônico; atendimento a clientes internos e externos. 
•	Arquivo de documentos; e controles diversos.