Assistente de diretoria / secretaria / assistente administrativo

•	Responsável pelas rotinas administrativas com ênfase no recebimento, organização e lançamento de cadastros de clientes interessados na franquia. 
•	Atuação no suporte à elaboração dos estudos de viabilidade.
•	solicitação e análise de documentações para criação dos contratos, gestão de arquivos.
•	Apoio no processo de implantação da loja para garantia da padronização e atendimento ao cronograma. 
•	Auxílio em auditorias e tratativas de não conformidades.

•	Realização do atendimento aos processos pessoais e corporativos com foco no gerenciamento da agenda, administração das informações e suporte na execução das rotinas administrativas. 
•	Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, em parceria com operadoras e agências de turismo para melhor custo benefício e qualidade nas viagens e estadia. 
•	Responsável pela emissão dos relatórios de viagens para reembolso das despesas e prestação de contas dos cartões (Corporativo e Pessoal). 
•	Realização da gestão de correspondências e malotes, check list das salas de reuniões.
•	Cotações, negociações com fornecedores, compra de materiais para o escritório em geral.
•	 Conhecimentos em fluxo de caixa (Contas a Pagar e Receber).

•	Responsável pelas rotinas administrativas do escritório.
•	Atendimento aos clientes internos/ externos.
•	Elaboração de planilhas analíticas, gestão de agenda e análise do cartão corporativo.
•	Contas a pagar e receber.
•	Organização de viagens e arquivos.

•	Atendimento telefônico, filtro de ligações, controle de agenda e organização de arquivo. 
•	Suporte ao recrutamento, seleção e contratação de colaboradores, organização das escalas de trabalho, apoio nas rotinas de folha de pagamento, 13º salário e cálculo de férias. 
•	Responsável pelo pagamento de contas pessoais, cotações de passagens, hotéis e locação de veículos.
•	 Solicitação de reembolso de bilhetes não utilizados, agendamento de espaços VIP nos aeroportos, emissão e análise dos relatórios do cartão corporativo.

•	Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, em parceria com operadoras e agências de turismo, buscando sempre alcançar o melhor custo benefício para a organização e a melhor qualidade de estadia aos familiares. 
•	Emissão de relatório de viagem reembolso de despesas e prestação de contas cartão corporativo. Controle e recebimento de correspondências e malotes.
•	Assistência a executivos expatriados holandeses e suas respectivas famílias, dando suporte nas providências documentais e particulares relativos à mudança de país e estabelecimento no Brasil
•	Coordenação e contratação de Empregados: Domésticas, Babás, Cozinheiras e Jardineiros, envolvendo desde a organização das escalas de trabalho, até a parte burocrática de pagamento de salário, 13º e cálculo de férias.
•	Orientação aos Motoristas em relação aos seus compromissos diários de acordo com as agendas das famílias, bem como o controle de compras feitas pelos mesmos, para assim evitar fraudes e desperdícios. Compra e controle de material de expediente
•	Controle das agendas pessoais das 06 famílias (Médicos, Dentistas, Atividades Esportivas e Lazer).
•	Supervisão do trabalho de 02 Encarregados que eram responsáveis por todas as manutenções, elétricas e hidráulicas necessárias para o perfeito funcionamento das residências