Especialista planejamento

Responsável pelos times retail e institucional da Cardiologia e Saúde Feminina, 70% do quadro total da força de vendas da Pharma, com reporte ao gerente de Business Insights Analytics e heads dos negócios. Liderança indireta de analistas e estagiários da área. 
•	Defini equipes de campo baseadas nas estratégias dos negócios, tamanho do mercado, market share versus concorrência, projeção de demanda e painel médico;
•	Implementei métricas de visitação, KPIs de performance, segmentação de médicos e instituições através de cruzamentos de dados primários de BI (DDD, MDTR, GPS e Audit) e secundários (pesquisas de campo) melhorando significantemente a demanda dos produtos promovidos;
•	Elaborei apresentações e dashboards executivos com os principais indicadores de desempenho para reuniões estratégicas e para os times de campo com informações das metas e resultados para tomada de decisão;
•	Desenvolvi material de treinamentos e curso de novos explicando processos e metodologias;
•	Participei de projetos de implementação do novo CRM Salesforce (Veeva) no desenho de processos, testes e personalização para atender a necessidade do negócio, apoiando mais de 300 colaboradores; 
•	Participei de lançamentos de novos produtos e inclusão de mais de 20 novos setores pelo Brasil; 
•	Liderei a reestruturação do time de campo reduzindo 60% da força de vendas com a perda de patente do principal produto do portfólio, mantendo a excelência na execução nas principais contas;
•	Implementei o novo modelo de visitas remotas e posteriormente híbrida e preferência de canal dos profissionais visitados durante o período de distanciamento;
•	Coordenei a execução das cotas Brasil e setorial alinhadas com as estratégias dos negócios e interface com os times de Marketing, Operações Comerciais, Acesso ao Mercado e Finanças;
•	Gerenciei os processos de modelos, cálculo e apuração de prêmio variável, recuperação e campanhas mensais;
•	Elaborei campanhas motivacionais anuais e iniciativas ad-hoc;
•	Participei de squads com equipes multidisciplinares de CRM, e-Commerce, Trade, UX, e times de Excelência Comercial para implementação de novas iniciativas e melhorias;
•	Elaborei documentações para defesa da empresa nos processos trabalhistas com êxito em 100% dos casos.

Responsável pelo planejamento do Budget, Forecast e Tax Forecast anual e trimestral relacionado as linhas de OPEX, CAPEX e P&L dos produtos estabelecidos, acompanhando resultados e suportando as unidades de negócio com análises, destacando riscos e oportunidades para tomada de decisões, com reporte ao Diretor de Finanças LATAM.
•	Reorganizei a metodologia de custos baseada nas regras contábeis da empresa, centros de custos e rateio das despesas por área e estrutura interna de colaboradores após o projeto de reestruturação da Pharma;
•	Otimizei despesas trabalhando em conjunto com os gestores e a área de suprimentos, promovendo sinergia com fornecedores e iniciativas de execução dos times, controle de terceiros e contratos locais e globais;
•	Coordenei cálculos da estrutura e custo de pessoal (folha) das áreas de negócios, custo de impatriados e expatriados e notas de débitos intercompany; 
•	Liderei a simplificação de processos da área, reduzindo de carga operacional do time e horas extras;
•	Treinei os responsáveis por centro de custo no sistema SAP CO/FI e Data One para visualização e acompanhamento do planejado vs realizado; Defini controle de acessos e usuários para sistemas;
•	Defini reuniões periódicas para coletar iniciativas, melhorias, conhecer tendências do negócio, avaliar contrato com fornecedores e atuar como Business Partner para despesas operacionais e demais assuntos coorporativos voltados à finanças; 
•	Elaborei apresentações executivas, informações consolidadas, relatórios para auditorias e reportes ao time global.

Responsável pelo planejamento do Budget, Forecast e Tax Forecast anual e trimestral relacionado as linhas de OPEX, CAPEX e P&L dos produtos estabelecidos, acompanhando resultados e suportando as unidades de negócio com análises, destacando riscos e oportunidades para tomada de decisões, com reporte ao Diretor de Finanças LATAM.
•	Reorganizei a metodologia de custos baseada nas regras contábeis da empresa, centros de custos e rateio das despesas por área e estrutura interna de colaboradores após o projeto de reestruturação da Pharma;
•	Otimizei despesas trabalhando em conjunto com os gestores e a área de suprimentos, promovendo sinergia com fornecedores e iniciativas de execução dos times, controle de terceiros e contratos locais e globais;
•	Coordenei cálculos da estrutura e custo de pessoal (folha) das áreas de negócios, custo de impatriados e expatriados e notas de débitos intercompany; 
•	Liderei a simplificação de processos da área, reduzindo de carga operacional do time e horas extras;
•	Treinei os responsáveis por centro de custo no sistema SAP CO/FI e Data One para visualização e acompanhamento do planejado vs realizado; Defini controle de acessos e usuários para sistemas;
•	Defini reuniões periódicas para coletar iniciativas, melhorias, conhecer tendências do negócio, avaliar contrato com fornecedores e atuar como Business Partner para despesas operacionais e demais assuntos coorporativos voltados à finanças; 
•	Elaborei apresentações executivas, informações consolidadas, relatórios para auditorias e reportes ao time global.

Responsável pela consolidação das informações gerenciais e resultados financeiros da empresa, destacando os principais desvios e impactos, com reporte ao Diretor de Finanças Corporativa e CFO.
•	Conduzi reuniões mensais de alinhamento com os FP&As dos negócios para entendimento dos resultados e construção das apresentações à Legal Entity com indicadores financeiros, projeções econômicas, expectativa do mercado e projetos de alto impacto da companhia;
•	Coordenei os principais processos de planejamento junto a Finanças Corporativa para CoFiPlan, Tax Forecast, Local Net Sales & EBIT reporting e lançamentos extraordinários. Definição de cronogramas, manuais e treinamentos dos processos compartilhados entre os negócios;
•	Ponto focal para divulgação de informações relacionados a Finanças/Controladoria para publicações externas através da área de Comunicação Corporativa;
•	Atuei na implementação de projetos, otimização de processos e ferramentas globais desenvolvidas para reporte e visualização de dados financeiros através de relatórios e dashboards no nível Legal Entity, área de negócio, área de negócio, P&L, SKU, EBIT, centro de custo, PEP, conta contábil até o nível de notas fiscais e interação com o SAP (sistema Data One). Defini controle de acessos e usuários para os sistemas.
•	Key-user nomeada pelo time da Segurança da Informação para classificação de arquivos conforme grau de risco de impacto financeiro.

Responsável pela consolidação das informações gerenciais e resultados financeiros da empresa, destacando os principais desvios e impactos, com reporte ao Diretor de Finanças Corporativa e CFO.
•	Conduzi reuniões mensais de alinhamento com os FP&As dos negócios para entendimento dos resultados e construção das apresentações à Legal Entity com indicadores financeiros, projeções econômicas, expectativa do mercado e projetos de alto impacto da companhia;
•	Coordenei os principais processos de planejamento junto a Finanças Corporativa para CoFiPlan, Tax Forecast, Local Net Sales & EBIT reporting e lançamentos extraordinários. Definição de cronogramas, manuais e treinamentos dos processos compartilhados entre os negócios;
•	Ponto focal para divulgação de informações relacionados a Finanças/Controladoria para publicações externas através da área de Comunicação Corporativa;
•	Atuei na implementação de projetos, otimização de processos e ferramentas globais desenvolvidas para reporte e visualização de dados financeiros através de relatórios e dashboards no nível Legal Entity, área de negócio, área de negócio, P&L, SKU, EBIT, centro de custo, PEP, conta contábil até o nível de notas fiscais e interação com o SAP (sistema Data One). Defini controle de acessos e usuários para os sistemas.
•	Key-user nomeada pelo time da Segurança da Informação para classificação de arquivos conforme grau de risco de impacto financeiro.

Responsável pela área de Controladoria de TI, reporte ao Head de TI e CFO, com liderança de 3 analistas e 2 estagiários.
•	Implementei a área de controladoria dentro de TI, definindo processos orçamentários de despesas e investimentos (OPEX e CAPEX), Budget, Forecast, gestão administrativa, atividades operacionais, relatórios de desvios e KPIs de desempenho, alinhados com a matriz;
•	Operacionalizei metodologias de distribuição de custos por área e unidade de negócios. Correta alocação das despesas locais e globais, antecipação, provisões por centro de custo, PEPs, ordem de projetos, classe de custo conforme regras contábeis, projeções e acompanhamento de desvios entre o real versus planejado. Defini processos para entradas de notas fiscais, notas intercompany, criação de pedidos no SAP e gestão de contratos;
•	Realizei a governança de TI, criando procedimentos (SOP), controle de terceiros, contratos e renovações, pagamento de NFs, melhoria contínua dos processos para mitigar riscos de auditoria, atingindo excelência em todos os anos nos relatórios de avaliação interno e externo;
•	Responsável por todos os dados financeiros de TI para a empresa. Atuante na implementação do fluxo de valor e preço no novo SAP após o processo de M&A da Schering do Brasil, usado como referência nos demais países LATAM;
•	Melhoria contínua e documentação dos processos com monitoramento e mitigação de riscos em conjunto com os times de Contabilidade, Compliance, Auditoria, Recursos Humanos e Engenharia;
•	Reuniões regulares para apresentação de resultado, justificativas de desvios, recomendações e tomada de decisão junto aos gerentes de produtos e serviços de TI, Head de TI, FP&As dos negócios, CFO, CEO e matriz. 

Gestão financeira: controladoria e auditoria 

Administração e comércio exterior