Estagiária de rh
Bea*** ***** (XX anos)
Assistente de Secretaria Acadêmica (Estágio) em Faculdade de Medicina - UnB
RDJ - Assessoria e Gestão Empresarial Eireli (
Brasilia,
Distrito Federal
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Experiência
Assistente de Secretaria Acadêmica (Estágio)
Faculdade de Medicina - UnB
nov 2019
-
nov 2021
Atendimento ao público; Agendamento de reuniões; Suporte SEI para os servidores; Confecção e triagem de documentos oficiais; Entrega de documentação FEPECS; Secretariar Reuniões dos Colegiados; Recepcionar e auxiliar no suporte acadêmico na gestão de atendimentos aos alunos, professores, coordenadores, pais e demais servidores/funcionários de outros setores da IES; Confeccionar ata de reunião; Elaboração de planilhas e documentos de acordo com demandas específicas; Responder e-mails; Realizar e atender telefonemas; Auxiliar no R&S de estagiários; Lançamento de notas e frequências no SIGAA; Emitir documentos via SIGAA, e Experiência home office decorrente da pandemia do covid-19.
Formação
Auxiliar Administrativo (Jovem Aprendiz)
RDJ - Assessoria e Gestão Empresarial Eireli (
set 2017
-
ago 2018
Criar e organizar protocolos; Efetuar o cadastro de funcionários; Auxiliar no controle de estoque de uniformes e suprimentos, por meio do recebimento; devolução; cadastro; identificação; separação, organização e distribuição; Atender e realizar ligações para fornecedores ou clientes; Arquivar e organizar documentos; Efetuar cadastro de inclusão, emissão de benefícios e crachás; Recepcionar e prestar informações ao público interno e externo; Receber e entregar documentos/correspondências, de forma interna e externa à empresa; Elaborar e alimentar planilhas de indicadores
Idiomas
Inglês - Intermediário