Gerente administrativo e/ou financeiro

Assessorei (1) na realização do Planejamento Estratégico e na elaboração da Orçamento 2020, (2) na reestruturação as atividades do Conselho de Administração, da Diretoria Executiva e dos Gestores/Gerentes das áreas com (4) elaboração de Novo Organograma da empresa, Manual de Governança Corporativa e Política de Alçadas, vigentes a partir de janeiro de 2020.

Responsável pelas áreas da Operadora (Contas à pagar e receber, Conciliação Bancária, Crédito, Cobrança, Faturamento, Planejamento Financeiro e Movimentação Cadastral de Beneficiários) e do Hospital (Produção Médica, glosas, recursos de glosas, auditoria pré e pós, autorizações juntos aos convênios, Movimentação Cadastral das Tabelas e dos Prestadores de Serviços, Contas à pagar e receber e Guarda de pertences dos pacientes internados de alto valor), totalizando inicialmente 36 colaboradores;

Reestruturação das operações financeiras da Operadora, captando empréstimos, renegociando dívidas, covenants, operações de trustee e todas as taxas bancárias, o que culminou em um retorno financeiro, a curto prazo, de quase R$ 50 milhões ao caixa da Operadora;

Elaboração do orçamento do Fluxo de Caixa (Budget e Forecast), gestão do endividamento e controle dos indicadores econômicos-financeiros e de performance (KPIs); e,

Responsável pelo T&D da equipe do Hospital e da Operadora, bem como pela automatização dos processos no TOTVS (Operadora) e no Tasy (Hospital) dirimindo erros e falhas, além de agilizar os processos.

Atuei no acompanhamento dos Projetos de Lei, das Consultas Públicas e das legislações da ANS, ANVISA, CONITEC, CFM, CFO e Ministério da Saúde, para assessorar o Sr. José Cechin (ex-ministro da previdência), os Srs Solange Beatriz e Sandro Leal (ex-diretores da ANS) e 18 grupos de Seguradoras, que atuam no segmento da saúde, na parte regulatória;

Fui membro dos Grupos Técnicos da ANS (Cosaúde, PromoPrev, Lab-Odonto e Acreditação) e das Comissões Assistencial e Odontológico da FENASAÚDE; e,

Responsável (1) pela elaboração do Estudo de Impacto de Incorporação de Novas Tecnologias, o que culminou na publicação da RN 428/2017 e pelo (2) ofício sugerindo uma proposta para a padronização do processo de atualização do Rol de Procedimentos e Eventos em Saúde, o que culminou na publicação da RN 439/2018, ambos protocolados pessoalmente na ANS em 2017.

Serviço pontual, tendo como atividades:

Assessorei na área Comercial, (1) elaborando a nova tabela de preços que foi praticada pelos corretores de seguros, (2) visitando-os e estreitando o relacionamento com a Operadora e (3) elaborando o estudo de análise de mercado para corrigir as estratégias de ações e identificar as novas oportunidades de vendas;

Reestruturei a área assistencial, (1) unificando os deptos. de credenciamento, contas médicas e auditoria para compor a nova área técnica da operadora, (2) regularizando todas as informações que eram enviadas à ANS, através do SIP, SIB, DIOPS e TISS, pois os prazos eram cumpridos, porém, sem qualidade nas informações, (3) realizando novos credenciamentos para atender os prazos da RN 259 da ANS, (4) fazendo a implantação e parametrização do aquivo xml com a produção do Hospital, (5) realizando parametrização administrativa (cobertura e carência) e técnica (limite, especialidades envolvidas na realização do procedimento) no sistema AGSI; e,

Fui responsável por negociar as dívidas da Operadora com os seus prestadores de serviços, além de renegociar os honorários médicos.

Trabalho pontual, tendo como atividades:

Responsável pela montagem da área de Controladoria, envolvendo elaboração do budget e forecast, customização da área de custos, tornando-a corporativa, acompanhamento do planejamento estratégico, informações gerenciais e criação da área tributária/fiscal;

Responsável pela redução de custos da área de compras, redesenhando todo o fluxo da área com desenvolvimento de alçadas;

Responsável, pela redução de custos da área de contratos, renegociando valores e até mesmo fazendo alguns distratos; e,

Responsável pelo acompanhamento dos custos assistenciais, reduzindo-os através de parametrizações.

Trabalho pontual, tendo como atividades:

Responsável por toda a reestruturação do Plano, no qual passou por uma cisão em janeiro de 2015, seja na parte física e operacional.

Trabalho pontual, tendo como atividades:

Responsável pela reestruturação do Depto. Administrativo ( cadastro PF e PJ, compras, estoque,contratos e manutenção), bem como também a reestruturação dos Deptos. de Emissão de Guias, Credenciamento, Contas Médicas/Faturamento, Financeiro, Jurídico e Tecnologia da Informação;

Responsável pela criação dos Deptos. de SAC e Ouvidoria (conforme RN 323-2013/ANS, Decreto 6.523-2008 e NR-17), bem como montagem de uma equipe interna própria, para a área de Contabilidade, pois a anterior era terceirizada;

Parte atuante no Comitê de Informática, visando a reimplantação do sistema TASY, de propriedade da Empresa PHILIPS CLINICAL INFORMATICS, a fim de atender as necessidades da Operadora e da ANS;

Presidente do Comitê do SAC, visando a melhoria contínua da Operadora com base em evidências;

Parte atuante do Comitê Administrativo Financeiro da Operadora e do Hospital, visando atender as necessidades dos clientes internos e externos dentro de um equilíbrio econômico-financeiro corporativo.

Planejamento e Controle
Responsável pela análise e acompanhamento dos indicadores financeiros (IPCA-IBGE, IGP-DI-FGV, IGPM-FGV, INPC-IBGE, IPC-FIPE);

Elaboração e acompanhamento de budget a Curto e Longo Prazo Real X Orçado, tabelas de preços e reajustes contratuais dos planos “pessoa física” e “jurídica”, regulamentados ou não;

Acompanhar rotineiramente a legislação da ANS e referidas Resoluções, sinalizando aos Deptos. Jurídico e TI as alterações necessárias e cabíveis ao segmento;

Responsável pela análise do desempenho financeiro dos produtos negociados verificando a viabilidade para Pessoa Física e Jurídica, negociando junto a ANS possiveis reajustes nos produtos;

Estudar e confeccionar novos relatórios gerenciais propostos pela Controladoria e desenvolvê-los no sistema, com o objetivo de facilitar a análise de trabalho e tomada de decisão;

Acompanhar as reclamações que são feitas junto ao PROCON e comunicar o Depto. Jurídico;

Parte atuante do Comitê da Unimed do Brasil, referente à regulamentação da ANS.

Fiscal
Responsável pelo relacionamento com todos os Cooperados (sobre INSS) e Credenciados (sobre PIS, COFINS, ISSQN, CSLL e IR) incluindo o acompanhamento dos processos judiciais, como preposta; e, 

Responsável pelas análises e acompanhamento da Rede Credenciada, quanto às documentações de Alvará de Funcionamento, Álvara do Corpo de Bombeiros, CNES, Certidóes de Utilidade Pública, Cartão de CNPJ e Inscrição Municipal, orientando-os caso seja necessário. Também fui responsável pelos estudos de “viabilidade econômica contratual” e “dispersão de rede”, sendo utilizados em negociações e renegociações de tabelas/valores.

Administrativo Financeiro – (FATES - Fundo de Assistência Técnica, Educacional e Social)
Responsável pela gestão do benefício com elaboração de um Regulamento Interno para sua utilização. Fizeram parte deste processo a revisão do fluxo e os critérios para sua aquisição, reestruturação das áreas para a sua análise/deliberação e implantação de controles operacionais e financeiros (contas a pagar, a receber e fluxo de caixa);

Acompanhamento de resultados com otimização de processos, aumento de produtividade, melhoria na qualidade do atendimento, redução de perdas financeiras elaborando planos de ações se necessário;

Preparação de relatórios gerenciais para reporting ao Conselho Gestor do FATES, Conselho de Administração e demais áreas com base nas demonstrações financeiras, contábeis e de custos.

Atuando com as Operadoras de Plano de Saúde dos Estados de Minas Gerais, São Paulo e Rio de Janeiro no cumprimento das obrigações legais junto a ANS e no auxílio das construções das RDC’s e CONSUs da ANS.

Curso de Especialização.

Bacharelado