Office manager
Viv*** ***** (XX anos)
Office Manager em Stubhub Brasil/ Ebay
– Universidade Paulista UNIP
São Paulo,
São Paulo
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Experiência
Office Manager
Stubhub Brasil/ Ebay
mai 2017
-
set 2018
*Administração de processos *Pagamento de Contas. *Recebimento de Notas de Fornecedores. *Controle de manutenção do espaço. *Gestão de informações, fluxo, organização e acesso. * Facilitação dos processos administrativos e operacional. * Gestão de Resultados internos. * Atendimento a empresas e prestadores de serviços internacionais e nacionais. * Ajuda na implementação de gestão geral, Melhoria Contínua. * Planejamento e organização de reuniões, convenções, vídeo e áudio conferência, eventos e workshop de relevância nacional e internacional. * Programação e trâmites de viagens (nacionais e internacionais), adiantamento, passagem, hotel, prestação de contas, etc. * Programação para recepção de visitantes (auditores, clientes e estrangeiros: técnicos, gestores no exterior etc.) * Gestão de reuniões interna e externas. * Invoices de Cobrança. * Triagem e organização de documentos, arquivo físico e eletrônico. * Gerenciamento, compra e controle de materiais administrativos e brindes da Divisão, incluindo negociação com fornecedores. * Atendimento a clientes e fornecedores nacionais e internacionais. * Elaboração de relatórios. * Supervisão da manutenção e limpeza de instalações - manutenção e reparação de equipamentos; obras; Aquisição de equipamentos e mobiliário - avaliação de necessidades e negociação dos fornecimentos. * Aquisição de produtos alimentares e louça para salas de reunião e copa; * Supervisão da segurança das instalações - sistemas de alarme; organização de simulacros; controlo de aspetos relativos à saúde no trabalho, como ruído, iluminação, climatização, segurança, conforto, entre outros; * Gestão das comunicações - aquisição e controlo de custos de telefones e telefones móveis.
Vendedora Interna
Grupo FRIOPEÇAS Distribuidora.
jan 2016
-
jun 2016
Principais responsabilidades: • Responsável por relatórios e análises diária. • Análise de coeficientes e analise de vendas. • Responsável por venda e gestão de clientes nível Brasil. • Análise de mercado e concorrentes. • Prospecção de novas contas. • Plano de marketing para venda ativa. (Projeto temporário).
Vendedor
Infoco Gestão Distribuição e Logística LTDA.
ago 2015
-
fev 2016
Responsável por contas ativas; • Analise e prospecção de novas contas. • Responsável por analises de mercado micro e macro. • Relacionamento ativo e visita em clientes. • Acompanhar ações e desenvolvimentos de merchandising.
Au pair/ Babá.
Ireland /Dublin Intercâmbio Cultural e Remunerado
mar 2014
-
abr 2015
Responsável para cuidar de 3 crianças, ajudando nos deveres de casa (homework). Trabalho com o intuito de praticar o inglês, conhecendo a cultura e a rotina de uma família Irlandesa.
Assistente Comercial
Tuper Escapamento Ltda.
dez 2011
-
jun 2013
Principais Responsabilidades: • Responsável por relatórios e análises diária. • Análise de coeficientes analise de vendas. • Responsável por representantes da marca nível São Paulo. • Análise de mercado e concorrentes. • Controle de estoque, sell-in e sell-out. • Prospecção de novos projetos. • Participação na estratégia geral de vendas. • Plano de marketing.
Representante de Brindes Promocionais
Creatus Brindes Promocionais LTDA.
mar 2010
-
set 2011
Principais responsabilidades: • Responsável pela venda e reposição de mercadoria • Elaboração de relatórios e pesquisas de público alvo. • Captação de Clientes e Divulgação da marca. • Relacionamento ativo e visita aos clientes. • Efetuar cadastro de produtos para exibição no site buscando sempre qualidade das informações.
Representante Comercial .
Nacional Calçados LTDA .
jan 2006
-
fev 2010
Principais responsabilidades: • Responsável pela venda e reposição de mercadoria na grande São Paulo. • Análise de documentos burocráticos. • Elaboração de relatórios e pesquisas de público alvo. • Captação de Clientes e Divulgação da marca. • Acompanhamento da marca em Feiras e Eventos – Francal, Couromodas. • Relacionamento ativo e visita aos clientes. • Promover e divulgar a marca diretamente no ponto de venda. • Acompanhamento de ações de merchandising.
Formação
Bacharel - Propaganda e Marketing.
– Universidade Paulista UNIP
fev 2006
-
jun 2010
Idiomas
Inglês - Nível Intermediário.
Espanhol - Nível Básico.
Informações Adicionais
Cursos Extra
Nível Intermediário em Pacote Office. • Gestão de tempo, planejamento e estratégia. • Conhecimento de consolidação de informações em relatórios.
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