Office manager

Viv*** ***** (XX anos)
Office Manager em Stubhub Brasil/ Ebay
– Universidade Paulista UNIP
São Paulo,
São Paulo
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Experiência
Office Manager
Stubhub Brasil/ Ebay
mai 2017 - set 2018
 *Administração de processos  
 *Pagamento de Contas. 
 *Recebimento de Notas de Fornecedores. 
 *Controle de manutenção do espaço.
 *Gestão de informações, fluxo, organização e acesso. 
 *  Facilitação dos processos administrativos e operacional. 
 * Gestão de Resultados internos. 
 * Atendimento a empresas e prestadores de serviços internacionais e nacionais.  
 * Ajuda na implementação de gestão geral, Melhoria Contínua.  
 * Planejamento e organização de reuniões, convenções, vídeo e áudio conferência, eventos e workshop de relevância nacional e internacional.
 * Programação e trâmites de viagens (nacionais e internacionais), adiantamento, passagem, hotel, prestação de contas, etc. 
 * Programação para recepção de visitantes (auditores, clientes e estrangeiros: técnicos, gestores no exterior etc.)  
 * Gestão de reuniões interna e externas.  
 * Invoices de Cobrança.  
 * Triagem e organização de documentos, arquivo físico e eletrônico.
 * Gerenciamento, compra e controle de materiais administrativos e brindes da Divisão, incluindo negociação com fornecedores.  
 * Atendimento a clientes e fornecedores nacionais e internacionais.
 * Elaboração de relatórios. 
 * Supervisão da manutenção e limpeza de instalações - manutenção e reparação de equipamentos; obras; Aquisição de equipamentos e mobiliário - avaliação de necessidades e negociação dos fornecimentos.
 * Aquisição de produtos alimentares e louça para salas de reunião e copa;  
 * Supervisão da segurança das instalações - sistemas de alarme; organização de simulacros; controlo de aspetos relativos à saúde no trabalho, como ruído, iluminação, climatização, segurança, conforto, entre outros;  
 * Gestão das comunicações - aquisição e controlo de custos de telefones e telefones móveis.   
  
Vendedora Interna
Grupo FRIOPEÇAS Distribuidora.
jan 2016 - jun 2016
Principais responsabilidades:
  • Responsável por relatórios e análises diária.
  • Análise de coeficientes e analise de vendas.
  • Responsável por venda e gestão de clientes nível Brasil.
  • Análise de mercado e concorrentes.
  • Prospecção de novas contas.
  • Plano de marketing para venda ativa. (Projeto temporário).
Vendedor
Infoco Gestão Distribuição e Logística LTDA.
ago 2015 - fev 2016
 Responsável por contas ativas;
  • Analise e prospecção de novas contas.
  • Responsável por analises de mercado micro e macro.
  • Relacionamento ativo e visita em clientes.
  • Acompanhar ações e desenvolvimentos de merchandising.
Au pair/ Babá.
Ireland /Dublin Intercâmbio Cultural e Remunerado
mar 2014 - abr 2015
Responsável para cuidar de 3 crianças, ajudando nos deveres de casa (homework).
Trabalho com o intuito de praticar o inglês, conhecendo a cultura e a rotina de uma família Irlandesa.   
Assistente Comercial
Tuper Escapamento Ltda.
dez 2011 - jun 2013
Principais Responsabilidades: 
 • Responsável por relatórios e análises diária.
 • Análise de coeficientes analise de vendas.
 • Responsável por representantes da marca nível São Paulo.
 • Análise de mercado e concorrentes.
 • Controle de estoque, sell-in e sell-out.
 • Prospecção de novos projetos.
 • Participação na estratégia geral de vendas.
 • Plano de marketing.   
Representante de Brindes Promocionais
Creatus Brindes Promocionais LTDA.
mar 2010 - set 2011
Principais responsabilidades: 
 • Responsável pela venda e reposição de mercadoria  
 • Elaboração de relatórios e pesquisas de público alvo.
 • Captação de Clientes e Divulgação da marca.
 • Relacionamento ativo e visita aos clientes.
 • Efetuar cadastro de produtos para exibição no site buscando sempre qualidade das informações.  
Representante Comercial .
Nacional Calçados LTDA .
jan 2006 - fev 2010
Principais responsabilidades:
 • Responsável pela venda e reposição de mercadoria na grande São Paulo.
 • Análise de documentos burocráticos.
 • Elaboração de relatórios e pesquisas de público alvo.
 • Captação de Clientes e Divulgação da marca.
 • Acompanhamento da marca em Feiras e Eventos – Francal, Couromodas.
 • Relacionamento ativo e visita aos clientes.
 • Promover e divulgar a marca diretamente no ponto de venda.
 • Acompanhamento de ações de merchandising.   
Formação
Bacharel - Propaganda e Marketing.
– Universidade Paulista UNIP
fev 2006 - jun 2010

          
        
Idiomas
Inglês - Nível Intermediário.
Espanhol - Nível Básico.
Informações Adicionais
Cursos Extra
 Nível Intermediário em Pacote Office.
• Gestão de tempo, planejamento e estratégia.
• Conhecimento de consolidação de informações em relatórios.