Secretariado executivo

Atendimento do CEO e Diretoria - Gestão de agendas, Organização de reuniões (pauta, ata, atualização do material e invites), logística de eventos corporativos, planejamento de viagens, administração de despesas e
reembolsos, preparação de materias para reuniões (relatórios, apresentações, documentos...); Gestão do contrato da agência de viagens, análise de relatório mensal, controle e lançamento de faturas; suporte aos colaboradores no uso da ferramenta de solicitação viagens, reembolsos e adiantamentos; Responsável pela atualização e divulgação da Politica de Viagens para a
América do Sul; Organização de eventos online para América do Sul - Gestão de conteúdo, operacionalização de Live pelo Teams, produção textual e gráfica do
material apresentado; Criação e gestão do planejamento anual de ações e eventos com campanhas de Endomarketing (Family Day, Campanhas de Saúde e
Segurança, confraternização de fim de ano...);
Participação na criação e desenvolvimento do Programa de Voluntáriado; Criação da nova identidade dos comunicados internos e gestão do conteúdo textual e gráfico, assim como a programação dos envios;
Newsletter: Criação do jornal interno "Aconteceu na Landis", gestão de pauta, conteúdo textual e gráfico, captação de imagens, entrevista com os colaboradores, pesquisas e planos de ação; Desenvolvimento do projeto de divulgação do pacote de benefícios visando
maior satisfação e engajamento dos colaboradores (uso interno das peças e externo via Linkedin); Gestão da produção de videos institucionais para uso interno e externo

Criação do programa de Diversidade e Inclusão;
Desenvolvimento de pesquisas internas, análise de resultados e elaboração de planos de ação; Reestruturação da Cultura Organizacional; Projeto de Onboarding em parceira com RH; Campanhas de endomarketing; Criação da estratégia de desenvolvimento do Employer Branding junto ao
RH, voltado para atração de novos talentos (Ex.:Linkedin, parceria com universidades, programa de estágio, frente com grupos de RH do mercado de energia); Criação de estratégias para comunicação interna e externa com
desenvolvimento do Plano de Comunicação anual, marketing digital (redes sociais e e-mail marketing), relacionamento com stakeholders;

Assessorar o presidente em seus compromissos corporativos mediante agendamentos, cadastros, preenchimento de formulários, envio de documentações; Gestão da agenda profissional do CEO e diretores; Suporte aos diretores e CEO em atividades diversas, como gestão de documentos, logística de eventos e marcação de agendas e viagens; laboração de correspondências, planilhas, atas, relatórios etc.;
Controle de despesas de moradia, escolas e outros benefícios do CEO e diretoria; Preparação de material para reuniões de liderança e board; Produção do material para apresentações em inglês e português;
Tradução de documentos, relatórios e reuniões;
Organização de reuniões e eventos para visitantes nacionais e internacionais;  Administração dos pagamentos de despesas e reembolsos da diretoria por
meio de lançamento das ordens de serviços/compra em sistema; Organização e planejamento de viagens profissionais e pessoais do CEO e família (compra de passagens, fretamento de aeronaves, reservas de hotel,
aluguel de carro...); Planejamento de eventos corporativos.

MBA em Comunicação nas Organizações

Curso técnico de secretariado executivo

Curso de graduação em Turismo