Secretária executiva
Sim*** ***** (XX anos)
Secretária Bilingue em Confederaçao Brasileira do Desporto Escolar
Uninter
Rio de Janeiro,
Rio de Janeiro
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Experiência
Secretária Bilingue
Confederaçao Brasileira do Desporto Escolar
jun 2019
-
dez 2020
Atendimento à Presidência, Vice-Presidência e aos Conselheiros Administrativos e Fiscais; Organização de reuniões, viagens e eventos; Elaboração de atas em Assembleias e Reuniões do Conselho; Elaboração de documentos em inglês e espanhol; Comunicação Nacional e Internacional; Suporte e acompanhamento de demandas que tangem os cargos de liderança
Assistente Administrativa Bilingue
Feldens Madruga Advogados Associados
jul 2017
-
fev 2019
Assessoria aos advogados do escritório; Responsável por fazer o reembolso dos advogados pós viagens; Coordenação de reuniões; Compra de passagens aéreas e reservas de hotéis nacionais e internacionais; Atendimento a clientes e fornecedores; Conferência dos cartões corporativos, lançamento de notas e programação de pagamentos nos sistemas financeiros da empresa; Coordenação de almoços e outros eventos para clientes e parceiros.
Lider de Transporte Operacional
Rio 2016 - Olimpíadas e Paralimpíadas
mai 2016
-
out 2016
Leitura das regras da operação de transporte do manual olímpico e paraolímpico em Inglês; Gerente de Atendimento ao cliente do Comitê Olímpico e Paralímpico Internacional (Clientes Vips) na Área de Transporte; Gerenciamento de Supervisores e Voluntários durante a operação das Olímpiadas e Paralimpíadas; Acompanhamento de embarque dos clientes internacionais durante a operação de transporte; Treinamento de voluntários em inglês; Interface entre os departamentos internos do Comitê Olímpico e Paralímpico Rio 2016.
Secretária da Superintendência
Hospital Nossa Senhora das Graças
abr 2015
-
dez 2015
Atendimento à Presidência, Superintendência e Diretoria Técnica; Coordenação de reuniões; Organização de viagens; Preparação de Atas de Reuniões; Realização de Rotinas Administrativas; Organização e controle de documentos e contratos importantes do Hospital.
Analista Administrativa Sênior
Cyrela Brasil Realty
mar 2011
-
fev 2015
Cargo: Analista Administrativa da Engenharia Sênior (Jan/2014 – Fev/2015) Elaboração de procedimentos e controles; Acompanhamento de metas; Relatórios gerenciais; Análise de performance dos técnicos; Organização de apresentações, feedbacks e treinamentos; Cargo: Secretária da Diretoria (Mar/2011 – Dez/2013) Atendimento ao Diretor Executivo Regional e à Gerência; Organização de reuniões e eventos; Operações no sistema SAP: Organização de viagens e aprovações de pedidos.
Assistente Executiva Bilingue
Global Village Telecom - GVT
mar 2000
-
mai 2006
Assistente Executiva Bilíngue (Jun/2006 – Jan/2011) Atendimento à Vice-Presidência de Marketing e Diretoria de vendas; Coordenação de eventos e reuniões, tais como: convenções de vendas anuais para 300 pessoas; Participação em reuniões estratégicas; Organização de viagens nacionais e internacionais. Secretária da Diretoria Regional (Mar/2000 - Mai/2006)
Formação
Secretariado Executivo
Uninter
mar 2017
-
mar 2019
Curso de Graduação em Secretariado Executivo com matérias da área de secretariado e administração.
MBA em Desenvolvimento Humano e Organizacional
IBGEN -RS
mar 2015
-
dez 2015
MBA voltado para o desenvolvimento e trabalho em equipe.
MBA Global Business
IBEPX - RS
mar 2004
-
dez 2004
MBA voltado para áreas administrativas e de negócios
Letras Português Inglês
Pontifícia Universidade Católica - PUC
mar 1994
-
dez 1998
Graduação em Letras Português - Inglês
Idiomas
Inglês - Fluente
Espanhol - Intermediário
Francês - Básico
Informações Adicionais
Cursos de Especialização e Experiências
Festival do Rio – Mostra de Cinema Premiere - Assessoria aos Clientes Vips na Área de Transporte - (Out/ 2016) Liderando a Perenização (Mandelli & Associados in Company – Cyrela SP – 96h – 2014); Gerenciamento de Múltiplas Tarefas para Secretárias por StefiMaerker (Intitute International Research – 8h –2010). Inglês: Cultura Inglesa, IBEU e Business English Buchman Institute Espanhol: Instituto Cervantes Francês: Aliança Francesa