Secretária executiva

Sim*** ***** (XX anos)
Secretária Bilingue em Confederaçao Brasileira do Desporto Escolar
Uninter
Rio de Janeiro,
Rio de Janeiro
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Experiência
Secretária Bilingue
Confederaçao Brasileira do Desporto Escolar
jun 2019 - dez 2020
Atendimento à Presidência, Vice-Presidência e aos Conselheiros Administrativos e Fiscais;
Organização de reuniões, viagens e eventos;
Elaboração de atas em Assembleias e Reuniões do Conselho;
Elaboração de documentos em inglês  e espanhol;
Comunicação Nacional e Internacional;
Suporte e acompanhamento de demandas que tangem os cargos de liderança

Assistente Administrativa Bilingue
Feldens Madruga Advogados Associados
jul 2017 - fev 2019
Assessoria aos advogados do escritório;
Responsável por fazer o reembolso dos advogados pós viagens;
Coordenação de reuniões;
Compra de passagens aéreas e reservas de hotéis nacionais e internacionais;
Atendimento a clientes e fornecedores;
Conferência dos cartões corporativos, lançamento de notas e programação de pagamentos nos sistemas financeiros da empresa;
Coordenação de almoços e outros eventos para clientes e parceiros.
Lider de Transporte Operacional
Rio 2016 - Olimpíadas e Paralimpíadas
mai 2016 - out 2016
Leitura das regras da operação de transporte do manual olímpico e paraolímpico em Inglês;
Gerente de Atendimento ao cliente do Comitê Olímpico e Paralímpico Internacional (Clientes Vips) na Área de Transporte;
Gerenciamento de Supervisores e Voluntários durante a operação das Olímpiadas e Paralimpíadas;
Acompanhamento de embarque dos clientes internacionais durante a operação de transporte;
Treinamento de voluntários em inglês;
Interface entre os departamentos internos do Comitê Olímpico e Paralímpico Rio 2016.
Secretária da Superintendência
Hospital Nossa Senhora das Graças
abr 2015 - dez 2015
Atendimento à Presidência, Superintendência e Diretoria Técnica;
Coordenação de reuniões;
Organização de viagens;
Preparação de Atas de Reuniões;
Realização de Rotinas Administrativas;
Organização e controle de documentos e contratos importantes do Hospital.
Analista Administrativa Sênior
Cyrela Brasil Realty
mar 2011 - fev 2015
Cargo: Analista Administrativa da Engenharia Sênior (Jan/2014 – Fev/2015) 

Elaboração de procedimentos e controles; 
Acompanhamento de metas; 
Relatórios gerenciais;
Análise de performance dos técnicos;
Organização de apresentações, feedbacks e treinamentos;

Cargo: Secretária da Diretoria (Mar/2011 – Dez/2013)

Atendimento ao Diretor Executivo Regional e à Gerência;
Organização de reuniões e eventos;
Operações no sistema SAP: Organização de viagens e aprovações de pedidos.

Assistente Executiva Bilingue
Global Village Telecom - GVT
mar 2000 - mai 2006
Assistente Executiva Bilíngue (Jun/2006 – Jan/2011) 

Atendimento à Vice-Presidência de Marketing e Diretoria de vendas; 
Coordenação de eventos e reuniões, tais como: convenções de vendas anuais para 300 pessoas; 
Participação em reuniões estratégicas; 
Organização de viagens nacionais e internacionais. 

Secretária da Diretoria Regional (Mar/2000 - Mai/2006)
Formação
Secretariado Executivo
Uninter
mar 2017 - mar 2019
Curso de Graduação em Secretariado Executivo com matérias da área de secretariado e administração.
MBA em Desenvolvimento Humano e Organizacional
IBGEN -RS
mar 2015 - dez 2015
MBA voltado para o desenvolvimento e trabalho em equipe.
MBA Global Business
IBEPX - RS
mar 2004 - dez 2004
MBA voltado para áreas administrativas e de negócios
Letras Português Inglês
Pontifícia Universidade Católica - PUC
mar 1994 - dez 1998
Graduação em Letras Português - Inglês
Idiomas
Inglês - Fluente
Espanhol - Intermediário
Francês - Básico
Informações Adicionais
Cursos de Especialização e Experiências
Festival do Rio – Mostra de Cinema Premiere - Assessoria aos Clientes Vips na Área de Transporte - (Out/ 2016)
Liderando a Perenização (Mandelli & Associados in Company – Cyrela SP – 96h – 2014);
Gerenciamento de Múltiplas Tarefas para Secretárias por StefiMaerker (Intitute International Research – 8h –2010).
Inglês: Cultura Inglesa, IBEU e Business English Buchman Institute  Espanhol: Instituto Cervantes
Francês: Aliança Francesa