Secretária executiva
Sar*** ***** (XX anos)
Secretária Executiva em Concremat Engenharia
Claretiano Centro Universitário
Distrito Federal,
Distrito Federal
Este candidato está disposto a se mudar
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Experiência
Secretária Executiva
Concremat Engenharia
jul 2012
-
Atualmente
Organização de compromissos, reuniões, eventos e viagens (emissão de passagens, reservas de hotéis, etc) • Emissão de correspondências (em português e inglês) - Redação própria • Organização de arquivos • Atendimento telefônico em português e inglês (recebimento, transferências, conferências etc) • Organização de vídeo conferências • Atendimento ao público • Recepção de executivos • Controle de suprimentos • Controle financeiro (contas a pagar, a receber, etc) • Noções de processos licitatórios • Noções de Legislação para automóveis, importação e exportação, IPI, Diários Oficiais etc • Noções de RH, responsável por toda atividade desenvolvida na área de recursos humanos tais como: contratação de funcionários, demissão, folha de ponto e pagamento etc. • Participação na implantação do Programa de Qualidade ISO 9001 e do PBQP-H Nível A • Controle do arquivo e atualização constante de CNDs • Acompanhamento de processos • Organização de eventos - responsável pela promoção de eventos realizados para melhorar o desempenho do empregado dentro da Empresa, tais como Campanhas de Prevenção de Acidentes e de Combate ao Fumo dentro do Ambiente de Trabalho etc • BRICS/2019 – aluguel do Centro de Convenções, decoração das salas para as reuniões, contratação de coffe break e equipe de som e iluminação, organização e logística para receber a comitiva Chinesa, assim como, os Governadores dos Estados do Maranhão, Bahia e Pará.
Formação
Secretariado Executivo – Assessoramento Privado e Educacional
Claretiano Centro Universitário
jan 2019
-
dez 2019
O Curso Superior de Tecnologia em Secretariado oferece uma Matriz Curricular articulada e completa, com disciplinas voltadas para a área de gestão empresarial e educacional, além da preparação para as habilidades secretariais. O curso está estruturado e em sintonia com a área de formação, onde, acompanha as mudanças e exigências do mercado de trabalho. Afinal, a aprendizagem das habilidades secretariais requer, além da aquisição de conhecimentos instrumentais teóricos que resultam do entendimento e das informações trabalhadas dentro e fora da sala de aula, o aprimoramento de outros níveis de conhecimento, que resultam da prática e das aptidões desenvolvidas pelo curso. O profissional de secretariado poderá atuar em organizações de diversos segmentos como na área: educacional, jurídica, saúde, corporativa, entre outros. O campo de atuação é amplo e permite que este profissional tenha diversas oportunidades de trabalho, tendo condições de desenvolver uma gestão competente, controlando e coordenando seu espaço de atuação, podendo se inserir nas áreas de assessoria, gestão, empreendedorismo, consultoria e acadêmico. O profissional estará preparado para exercer seu novo papel dentro das organizações, utilizando novas tecnologias e ampliando cada vez mais seu espaço de atuação.
Idiomas
INGLES - AVANÇADO
Informações Adicionais
ATIVIDADES EXTRA CURRICULARES
Siscomex – Sistema Integrado de Comércio Exterior • Capacitação Profissional para Secretárias e Atendentes (Curso promovido pela Fundação Unimed) • Elaboração e Gestão de Projetos (Carga horária de 120h, pela Mais Educ Solução em Educação à Distância) • Motivação nas Organizações (Carga horária de 5h, promovido pela FGV) • People Analytics e Planejamento Estratégico (Carga horária de 1h30, promovido pela Universidade Sólides) • Treinamento – Marca Extraordinária do Secretariado C-Level (Carga horária de 2h, promovido pela Pepitas Secretaries Club)