Secretária executiva

Secretária Executiva Bilíngue / Office Manager de Fernando Merino, associado independente da Quinn Emanuel (escritório dedicado a disputas/contencioso internacional) 
 Suporte em toda a rotina secretarial: agenda, reuniões, eventos, viagens, relatórios diversos e organização dos contatos  
 Apoio na apresentação do escritório no Brasil: informações, contato, apresentação, envio de material e agendamento de reuniões em empresas, bancos, órgãos governamentais e escritórios de advogados locais 
 Contato com o escritório Quinn Emanuel em NY sobre assuntos administrativos e relatórios de visitas e relatórios de reembolsos de despesas  
 Suporte em assuntos pessoais: viagens, registro e pagamentos de empregados domésticos (atualizações via e-Social), documentação de veículos, contato com escritório de contabilidade para assuntos relacionados à empresa 4M Consultoria e Empreendimentos Ltda. (empresa que também atua em questões legais) e em suas demais atividades profissionais
 Responsável pela futura estruturação das instalações do escritório da Quinn Emanuel no Brasil, atuando como office manager (projeto cancelado)

Assistente Executiva Bilíngue da Presidência AL (André Marchiori), CEO Brasil (Victor Proscurchin), COO AL (Dominic Chan) e Diretora de RH AL   
 Suporte geral aos quatro principais executivos nas rotinas secretariais (agendas, reuniões, viagens, eventos, videoconferências, coordenação de visitas globais e regionais, relatórios de despesas, pedidos de compras e assuntos pessoais)  
 Suporte ao Diretor Regional de Operações: interação com o Comitê de Segurança (reuniões, atualizações no smartsheet, follow up de ações, agenda e participação em decisões), suporte na comunicação com colaboradores que não dominam o idioma inglês  
 Suporte ao Presidente Brasil (CEO) em atualização de contatos no outlook, contatos e envio de amostras a clientes premium  
 Suporte à Diretora de Recursos Humanos: comunicação interna (movimentação interna, promoções e transferências), atualização de organogramas da América Latina, procedimentos internos locais (instruções de trabalho), traduções, procurações, cartas-convite para vistos, revisão de acordos comerciais com locadoras de veículos, hotéis e companhias aéreas    

Secretária Executiva Bilíngue da Diretoria de Marketing - José Cirilo Teixeira Junior (2010-2012) e Thiago Porto Icassati (2012-2014)  
 Suporte ao diretor de Marketing Gillette (Skin Care / Shave Care), Venus e Fabric Care (Ariel, Ace e Downy): agenda, reuniões, eventos (logística), videoconferências, viagens, visitas globais, contatos com celebridades, agências publicidade e empresas eventos e assuntos pessoais  
 Procedimentos internos (controle de budget da área, relatórios de despesas, relocation, cross charge, suporte a visitantes em processos de visto, contratação e pagamento de serviços, reembolsos, comunicados internos, amostras/brindes), com suporte ao time (cartões de crédito, celulares, laptops, ipads, cartões de visita, reembolsos e documentação de planos médico / odontológicos, acesso a sistemas internos, cartórios, vistos, autorizações, etc)  
Representante de Vendas – Oral B: (a partir de 02/01/2014): Relações profissionais com dentistas e outros profissionais da área de saúde, venda de produtos, divulgação de estudos clínicos, pesquisas científicas e outras informações técnicas sobre produtos e lançamentos em seminários, palestras, conferências e visitas técnicas, solidificando a credibilidade da marca entre a comunidade científica, especialistas de saúde bucal, influenciadores e consumidores finais  

Secretária Executiva Bilíngue - Presidente do Cons. de Administração da TAM Linhas Aéreas e VP Cons.de Adm. TAM Aviação Executiva - Maria Cláudia Amaro   
 Suporte às atividades profissionais e pessoais da executiva, que acumula também os cargos de membro dos comitês de Gestão, Custos, Marketing e RH 
 Suporte family office (incluindo outros membros da família): agenda, viagens, fretamento de aeronaves, eventos, documentos / vistos, consultas médicas, manutenção e documentação da frota de veículos, interação com equipes de apoio: motoristas, motoboys, governanta, babás, seguranças e apoio nos aeroportos  

Secretária Executiva Bilíngue do Pres. da Greentech Capital, PPD Promoções. e Península Partic. (family office família Diniz), Pedro Paulo Diniz   
 Suporte às atividades profissionais e pessoais do executivo, acumulando também os cargos de membro dos Conselhos de Administração, Desenvolvimento Sustentável, Ações, RH e Fluxo de Caixa do Grupo Pão de Açúcar  
 Agenda, controle de fluxo de todos os pagamentos pessoais, conciliação e relatórios mensais de despesas pessoais, viagens, imposto de renda, e gerenciamento de equipes de apoio da família (caseiros, babás, jardineiro, cuidador de piscinas, seguranças, motorista e fornecedores)  
 Contato com o family office para transferências bancárias, agendamento de aeronaves e embarcações, manutenção de veículos e propriedades 
 Office manager: cobertura de férias do controller, controle de ‘petit cash’, estoque de materiais e compras de material de escritório, limpeza e serviços de manutenção, gerenciamento de equipes de apoio da área (manutenção, copeiras, recepção, motorista, fornecedores internos e externos), manutenção/documentação da frota veículos, embarcações e aeronaves, negociações de propriedades e veículos (contratos/pagtos.), acompanhamento de processos em escritórios de advogados e órgãos públicos
Recursos Humanos: implementação e manutenção de benefícios: convênio odontológico e seguro vida em grupo), folha pagamento/férias de funcionários e contratações

Secretária Executiva Bilíngue da Presidência – Cleber Morais   
 Agenda do presidente: viagens, reuniões, eventos internos e externos (clientes, imprensa), controle de ligações recebidas e efetuadas, videoconferências e conferências telefônicas com matriz e time local 
 Relatórios de despesas com cartão de crédito, reembolsos de despesas em ‘cash’, ‘petit cash’, organização das atividades e controle de horas trabalhadas do motorista da presidência, requisição de compras, pagamentos e assuntos pessoais  
Comunicação Interna: Estruturação área (eletrônica, veículo comunicação interna/mural), definição de identidade visual, preparo e envio comunicados e textos, coordenação editorial do veículo de comunicação interno “Vox”: definição pauta, seleção imagens, layout e aprovação de textos  
Eventos: Organização de eventos externos e internos com funcionários: reuniões corporativas com Vice-Presidentes globais, eventos de fechamento trimestral envolvendo todos os funcionários, celebração de final de ano, brindes de final de ano e demais datas comemorativas   
Ação Social: Definição de ações e instituições, campanhas internas: lançamento, arrecadação de doações, apuração, entrega, agradecimentos e divulgação de resultados

Secretária Executiva Trilíngue da Presidência, VP General Services / Finanças América Latina – Alfred Norbert Fogel (1999-2004) / Edson Silva (2004-2007)   
 Suporte em assuntos profissionais (global, regional e local) e pessoais: relatórios, gráficos, tabelas, apresentações, traduções, compras, pagamentos, agenda, viagens, reuniões, videoconferências, coordenação de reuniões para apresentação de resultados, discussão de estratégias globais, projetos de redução de gastos e ações do comitê executivo  
 Agendamento de auditoria interna e clientes, lista internacional de contatos e treinamentos internos, calendário da AL, controle de investimentos locais, comunicação corporativa, programas de integração local, suporte a outras áreas, assessoria a executivos estrangeiros e expatriados (acomodação, transporte, reuniões e agenda)  
 Suporte em assuntos pessoais: pagamentos, organização de festas para VP globais e time executivo na residência, motorista e demais funcionários da residência
Viagens Corporativas (2001-2007): Negociação com companhias aéreas, redes hoteleiras e seguros viagem. Concorrência para agência de viagens, implantação do sistema de reservas e treinamento, gerenciamento posto serviços de agência viagens, reestruturação da Política de Viagens e ‘benchmarking’ para melhores práticas do mercado. Despesas de viagens: análise de relatórios aéreos, reembolsos, ‘market share’, ‘saving’ e ‘saving lost’, atualização na intranet sobre exigências de viagens (documentos vistos, vacinas, seguros e bagagem). Viagens internacionais e locais para inspeção técnica (qualidade de serviços) de companhia aéreas e hotéis.     
Comunicação Interna (2001-2007): Coordenação editorial do “Fibranews”: pauta, seleção de imagens, layout, coordenação de entrevistas, revisão/aprovação de textos, estruturação da área (eletrônica, impressa e intranet), concorrência para busca fornecedor. Definição identidade visual, preparo, tradução/envio de comunicados/ textos 
Administração / Serviços (2004-07): Gestão do restaurante industrial e implantação de sistema de acesso com redução de custos, aprovação de rateio de despesas com refeições e reposição de materiais, aprovação de requisições de compras e revisão de regras de rateio, reestruturação da Política de Utilização do Restaurante e atualização de outras políticas locais    
Outras atuações: Membro do Grupo Social (ações em escolas públicas e orfanatos) e do comitê de organização festa anual funcionários, coordenação da reunião anual de funcionários (transmissão da matriz). Elaboração e produção de banners e brindes corporativos  

Secretária Bilíngue da Diretoria de Structured Finance / Corporate Finance – Richard Morrison Wightwick  
 Suporte ao Diretor e time em reuniões, agenda (reuniões / viagens), relatórios de despesas, apresentações, traduções, pagamentos e assuntos pessoais
Cálculo e controle de resultado de operações: relatórios de performance mensais, previsão e acumulado no ano, conciliação com Beal Bruxelas e WestLB New York, controle de documentação de operações, pesquisa de informações via Bloomberg e intercâmbio de informações com filiais, bancos e clientes    

Sócia / Diretora de editora especializada em móveis e setor moveleiro  
Administração: estruturação/atualização de mailing list de assinantes/leitores, canais distribuição, pagtos, transfer/reconcil. bancárias, contrat. funcionários, mat. escritório
Comercial: (contatos para publicidade e exposição em feiras como expositores)
Editorial: (layout, traduções, definição de pauta, fechamento, contatos c/organizadores de eventos internacionais)  

TCC Plano de Negócios 8,00

TCC Securitização de Recebíveis 8,63