Secretária executiva

Experiência adquirida nas áreas comercial, marketing, pessoal, informática, logística - supply chain, jurídica e compras, com sólida experiência nas áreas de secretariado e administrativa, atuando como Secretária Executiva Trilingue, responsável por todas as atividades inerentes ao cargo, assessoria e suporte à Diretoria de multinacional a nível de América do Sul; atendimento a clientes (nacionais e internacionais, internos e externos); organização de eventos e seminários; experiência em equipamentos e procedimentos para videoconferência, skype e teams; agendamento; reservas de passagens nacionais e internacionais e e-tickets; controle de despesas de viagem e locomoção; compras de materiais de escritório; organização de arquivos; suporte a expatriados em adaptação no Brasil; elaboração de cartas, memorandos e textos em francês, espanhol, inglês e português, raramente em alemão; iniciação em procedimentos de importação; follow-up  de recepção de pedidos de compras internacionais: administração de cartão de compras corporativo de toda a empresa no Brasil e análise de vendas semanais e mensais na América do Sul.

PRINCIPAIS RESULTADOS RELEVANTES:
Controle de férias da Equipe e Estagiários, evitando que a empresa fosse penalizada com pagamento de férias em dobro, tendo sido, o setor no qual eu atuava o único da empresa que nunca havia perdido este controle.
Auxiliando os Compradores e Analistas de Importação com o follow-up de chegada dos materiais importados e fazendo um acompanhamento da recepção dos mesmos, a fábrica era prevenida de possíveis  atrasos e podia se planejar, evitando paradas de produção e, consequentemente, perdas de capital.
Participação na implantação do primeiro sistema de ERP da Empresa, Secretariando uma Equipe Multifuncional de diversas áreas e atuando no cadastro manual de itens no sistema, permitindo a integração de toda a empresa, desde a compra  da matéria prima até o faturamento da venda do produto acabado, permitindo economia à empresa, através de um sistema integrado onde era visível a todos os setores  onde estava a ação em cada momento.
Responsável pelo controle, renovação e confecção de procurações de toda a empresa no Brasil com diferentes poderes, evitando que algum poder ficasse descoberto, evitando penalizações à empresa.

Fui responsável pelo levantamento semanal, bem como suas consolidações mensais e anuais, do resultado das vendas de produtos acabados em todos os países da América do Sul, bem como sua difusão, de maneira sigilosa, ao CEO e Diretores de Vendas.

Vivência na elaboração de planilhas através do Excel; administração de e-mail; distribuição de correspondências e controle de malotes; supervisão de pessoal nas áreas de expedição, malotes, recepção e serviços gerais.

PRINCIPAIS RESULTADOS RELEVANTES:
Controle da parte Contábil e de RH da empresa, zelando para o pagamento dos impostos e benefícios em dia.

Atendimento ao Diretor; organização de eventos; coordenação de compromissos e agenda de reuniões; recepção de visitantes nacionais e estrangeiros; organização de viagens nacionais e internacionais; solicitação de transporte; relatório de despesas e fluxo de caixa ; requisição de compras; elaboração de ata; caixinha; envio, recebimento e distribuição de correspondência; solicitação de serviços, inclusive de manutenção; supervisão de terceirizados. 

Experiência adquirida nas áreas financeira e contábil, tendo sido responsável pelo controle das receitas e despesas da empresa; controle de contas bancárias pessoas física e jurídica; elaboração e análise de fluxo de caixa; previsão orçamentária; controle de contas a pagar, registro de notas fiscais (livros fiscais), classificação contábil; conciliação bancária, rotinas de RH e folha de pagamento, analise e estratégia de vendas e estoques, entre outras rotinas.