Secretária, secretariado, secretária executiva

Joz*** ***** (XX anos)
Assistente Administrativo I em Work’s - Construção e Serviço
UPIS - Faculdades Integradas
Distrito Federal
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Experiência
Assistente Administrativo I
Work’s - Construção e Serviço
out 2019 - Atualmente
controle de processos de pagamento, acompanhamento de análise de documentos, liquidação (lançamento das despesas) no SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal), vencimentos de impostos, pagamentos e saída. Marcação e conferência de programação financeira. Conferência de dados, tramitação de processos, consultas junto ao Hod, Sisdnit (SGF), Siafi Web e Sei, emissão de relatório de pagos e pendentes. Lançamento de notas ficais no Siafi Web.
Assistente Administrativo II
Work’s - Construção e Serviço
ago 2015 - out 2019
controle de entrada, cadastro, saída de processos de pagamento, acompanhamento de vencimentos e pagamentos. Marcação e conferência de programação financeira. Conferência do cadastro, tramitação de processos, atualização de status em planilha, consultas junto ao Hod, Sisdnit (SGF), Siafi Web e Sei, emissão de relatório de pagos e pendentes. Lançamento de notas ficais no Siafi Web.
Técnica em Secretariado
Work’s - Construção e Serviço
jun 2013 - ago 2015
Atendimento ao público interno e externo, controle e organização de materiais, documentos, elaboração de documentos, solicitação de material e controle de entrada e saída de documentos.
Estágio em Logística
RCC – Consultoria em Administração de Tecnologia LTDA
jul 2012 - jan 2013
Responsável por elaborar memorandos, acompanhar reembolso, atualizar planilhas, fazer prestação de contas das despesas apresentadas (lançar no sistema), elaborar Notas de Débito.
Estágio em Logística
NTC – Núcleo de Tec. em Conhec. em Informática LTDA
out 2011 - jun 2012
Responsável por elaborar memorandos, acompanhar reembolso, atualizar planilhas, fazer prestação de contas das despesas apresentadas (lançar no sistema), elaborar Notas de Débito.
Assistente Administrativo no DPRF
Prestacional
fev 2010 - set 2011
Controle de documentos, organização e controle de materiais de consumo, elaboração de documentos (memorandos, ofícios, despachos e outros).
Secretária
Escritório de Tradução e Interprete Comercial
jun 2009 - fev 2010
Controle de documentos, organização e controles dos arquivos, organização e controle de matérias de consumo, atendimento público e telefônico, fazer compras e pagamentos.
Formação
Bacharel em Secretariado Executivo
UPIS - Faculdades Integradas
fev 2011 - jun 2014
Assessoramento aos gestores de organizações, nos processos administrativos gerais e de apoio a eventos corporativos. Esse profissional atua em conformidade com as características do contexto em que está inserido, utilizando-se de técnicas secretariais e ferramentas tecnológicas. No desenvolvimento de suas atividades, executa e acompanha fluxos processuais de gestão, organização e registro administrativo, de informação e de relacionamento com clientes internos e externos. Relaciona-se e trabalha com equipes, interagindo com profissionais de diversos setores da organização.
Técnico em Secretariado
SENAC
abr 2009 - set 2010
Responsável pelas atividades administrativas relativas à organização e funcionamento de uma Empresa Privada, Instituição Pública e Instituições do Terceiro Setor, compreendendo seus ciclos de gestão, políticas e inter-relações com o ambiente externo e interno, tendo em vista o conhecimento tecnológico e a qualidade nos serviços prestados.
Assessoramento aos gestores de organizações, nos processos administrativos gerais e de apoio a eventos corporativos. Esse profissional atua em conformidade com as características do contexto em que está inserido, utilizando-se de técnicas secretariais e ferramentas tecnológicas. No desenvolvimento de suas atividades, executa e acompanha fluxos processuais de gestão, organização e registro administrativo, de informação e de relacionamento com clientes internos e externos. Relaciona-se e trabalha com equipes, interagindo com profissionais de diversos setores da organização.