Supervisor de monitoramento

Gestão de Frotas, com toda a rotina administrativa e operacional, acompanhando todos os veículos de nossa carteira dos veículos locados, bem como mobilização, desmobilização e implantação, realizando toda essa logística a nível nacional. Acompanhamento e controle de entrada e saída dos veículos da frota, manutenções preventiva ou corretiva, avaliando o processo de melhorias. Controle das notas fiscais, notificações (multas), (solicitação serviço), seguro dos veículos, solicitação de veículos, devolução de veículos, guarda veículos, reparo nos veículos, custo de manutenção dos usuários, acompanhamento de pagamento, relatórios diários e mensais.
Experiência atendimento ao cliente e fornecedores na área contábil e financeira, em contas a pagar e receber, emissão de duplicatas (Notas Fiscais). Conhecimento básico na rotina do departamento de pessoal.
Supervisão direta de motoristas, fazer a programação de serviços de transporte, estabelecer o motorista, a rota de transporte, veículo e equipamento a ser utilizado para cada serviço executado fazendo cumprir as programações agendadas, efetuar ligações e elaborar relatórios, acompanhar e indicar vale, gerado pelos motoristas, acompanhar e propor planos de ação para redução , escalar equipe para realização de tarefas, visando atender as demandas do dia de entregas, realizar acompanhamento das horas extras, objetivar e reduzir as mesmas e fazer uma melhor gestão, efetuar feedback com a equipe, objetivando um crescimento profissional da mesma, acompanhar resultados apresentados pelos fiscais de rota, objetivar ou acompanhar os dados e efetivar planos de ação, contratar e acompanhar fretes e todo o processo de distribuição.

Coordenar à equipe de supervisores, exercendo o controle, análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área,(limpeza dos alojamentos e predios, programação de hospedagens, demais atividades), planejar as políticas criando os fluxos da área, controle e acompanhamento do banco de horas, aplicar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa, garantir a realização de todas as atividades e operações da área, controle de requisições de materiais a partir de análise crítica sobre os dados e valores envolvidos, acompanhar e analisar todos os indicadores da área e criação de plano de ação de forma a garantir o alcance das metas, realizar reunião mensal com a equipe para acompanhamento das tarefas e desempenho dos indicadores através do painel de bordo, tomar decisões com base em relatórios gerenciais, elaborar o orçamento anual da área, gerenciar informações sobre custos internos das áreas da empresa para elaboração do orçamento anual, gerenciar compras e distribuição de materiais, negociar, contratar e acompanhar a execução de serviços gerais e acompanhar o atendimento aos chamados referentes a demandas direcionadas à área, através do sistema interno da empresa, gestão dos sistemas VETORH, SAPIENS, SE SUITE, controles de contratos habitacionais e de alojamentos dos colaboradores(limpeza, ordem e padronização) controle de custos, terceirização de serviços(orçamentos, propostas, equalizações);

Analise e Registro no sistema Gestão de Ações (CONAC), ações Preventivas e corretivas identificadas nas áreas; acompanhamento rigoroso das ações (prazos e
 
avaliações); participação nas auditorias internas e externas (DNV); participação em todas as atividades do Sistema Integrado de Gestão (SIG); Acompanhamento de ações registradas no sistema CTSGI & Premier Ambiental (LEGNET); Participação em reuniões de analises critica local e geral; Revisão constante de processos em acessórias aos gestores de área, quanto a documentos como: NPG´s, NPE´s e RO´s e RA´s; Controle e monitoramento junto aos gestores dos objetivos e metas; Acompanhamento de novos contratados nas áreas de trabalho; Conscientização e multiplicação do conhecimento no que tange as normas internas
/Externas, visando evitar reincidências de não conformidades; Liderança e incentivo nos DDS e Ginastica laboral; Trabalho em equipe com o setor de SSO, Trabalho em equipe com o setor de Meio Ambiente, visando os registros das melhorias, bem como as não conformidades.

Supervisão dos processos administrativos do Departamento de alimentação, bem como analises de excedentes, afim de monitorar perdas alimentícias e gastos financeiros desnecessários, programações (refeições, lanches e eventos), perante as prestadoras, controle de custos, analises de contratos e avaliações de propostas, bem como licitações, acompanhamento e analise de ações de melhorias, corretivas e não conformidades, controle e acompanhamento de incidência de pragas; conferencia e fechamento de notas fiscais.

Supervisionar e distribuir atribuições a equipe, atividades de recebimento de mercadorias, serviços externos em locais aleatórios, controle de mercadoria em transito, movimentação de bens patrimoniais, inventários periódicos, ativo fixo contábil. Supervisionar as atividades de tesouraria (contas a pagar e receber), elaboração e controle de contratos de prestadores de serviços, bem como inspeções das documentações fiscais, trabalhistas e SSO dos prestadores de serviços, (logística) hospedagem e controle de transportes de pessoal, análise dos custos da área de Infraestrutura, visando assegurar o cumprimento das obrigações financeiras e recebimento dos créditos da empresa, supervisão das atividades de serviços gerais. (Limpeza e outros).

planeja, projeta e gerencia sistemas organizacionais que envolvem recursos humanos, materiais, tecnológicos, financeiros e ambientais. Alia conhecimentos técnicos e gerenciais para otimizar o uso de recursos produtivos e diminuir os custos de produção de bens e serviços.

Os tópicos principais do curso são: a norma ISO 9001 do sistema de qualidade, Gestão de processos e produtos, a norma ISO 14001 do sistema de gestão ambiental, a norma ISO 45001 do sistema de saúde e segurança ocupacional, norma ISO 19011 de Auditorias, ferramentas da qualidade, cadeia de fornecedores, metodologia six

Completo e dá uma visão geral dos processos de gestão, rotinas administrativas e planos estratégicos. O aluno aprende os fundamentos básicos de vários departamentos, como Recursos Humanos, Marketing, Financeiro, Logística, entre outras.