Tecnico de planejamento / tecnico de logística

Atender às solicitações de embarque e desembarque de profissionais
offshore e garantir a logística dos mesmos, prezando pelo cumprimento dos prazos
estabelecidos pelos clientes; Manter um relacionamento estreito com os colaboradores,
comunicando-os de suas escalas de embarque/desembarque de forma clara, correta e
adequada; Planejar e diligenciar todo o processo de suprimento (compras e estoque); Solicitar
cadastro ou atualização do cadastro de materiais; Criar, modificar, planejar, acompanhar e
analisar notas de serviços e ordens no SAP ou outros sistemas de planejamento; Realizar carga,
atualização e saneamento de dados em planilhas, sistemas e portais; Proceder ao controle no
sistema de transporte, interagir com os demandantes e liberação de demandas de embarque;
Emitir relatórios de controle logístico de embarque de pessoa; Emitir requisições de transporte
de pessoal e de carga; Atualizar ordens com informações de transporte e requisitos de
programação de serviços e proceder às verificações necessárias conforme fluxos de processos
específico.

Elaborar, analisar, organizar, atualizar, planejar e controlar serviços,
operacionalizando as rotinas e processos que dão suporte as atividades técnicas das gerências;
Receber, conferir, distribuir, organizar e arquivar documentos; Alimentar, controlar e
acompanhar sistema de cadastro de empregados; Diligenciar material em poder de terceiros;
Emitir, analisar, consolidar, acompanhar e divulgar relatórios, indicadores, apresentações,
planilhas, atas, DIPs (Documento Interno PETROBRAS) e cartas externas; Fornecer suporte a
processos mediante estudos, elaboração de relatórios, elaboração de fluxos e demais
documentações, apoio a usuários, cadastro e manutenção da base de dados, atualização de
sistemas, parametrizações, gestão de implantações e cronogramas, treinamentos e emissão de
comunicados; Implementar, participar e apoiar as revisões de padrões, normas e
regulamentos; Elaborar reuniões.

Monitorar metas e índices com alimentação em sistemas; Alimentar e
acompanhar sistema de tratamento de anomalias, tais como CPA (Controle de Plano de Ação)
e GM (Gestão de Mudanças); Elaborar, acompanhar e controlar a matriz de treinamento;
Facilitar, acompanhar e controlar o processo de ambiência; Elaborar, consolidar e divulgar
relatórios, comunicados, indicadores, apresentações, ATA’s e DIP’s (Documento Interno
Petrobras); Elaborar, acompanhar e agendar reuniões; Realizar o controle de BP’s(Bens
Patrimoniais) via SAP, elaborando RTs; Controle e distribuição de EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual); Prestar suporte na coordenação de tarefas em desenvolvimento;
Elaborar e monitorar padrões gerenciais em sistema próprio; Realizar autorização de entrada e
saída de materiais em mãos – AESME; Conhecimentos no SAP e PACOTE OFFICE.

Atuação na recepção, atendimento ao público com pagamentos,
recebimentos de valores, atendimento de ligações, recebimento de visitas, envio e controle de
correspondências, prestação de apoio na organização.

Atendimento ao público com pagamentos, recebimento de valores,
fechamento de caixa e emissão de notas fiscais.