Assistente administrativo, analista administrativo, assistente executivo, secretária executiva, revisor

Reserva e compra de passagens aéreas e hospedagem. Assistência com algumas contas/despesas pessoais, registro de empregados no sistema ESocial e recolhimento de DAE mensal, bem como rescisão e férias. Atendimento telefônico quando mais específico, com filtragem de assunto. Digitalização e digitação de documentos. Lançamento sistêmico de horas trabalhadas ("time-sheet"), bem como impressão de relatórios para correções e adições complementares. Logística de entrega e/ou recolhimento de documentos, com auxílio do portador ou empresa de entrega expressa (motoboy).

Assistência na preparação de propostas comerciais, cálculo de reajuste contratual, criação e divulgação de informativos para clientes e colaboradores, contato com parceiros terceirizados em outros estados do Brasil e no exterior para auxílio com atendimento ao cliente na localidade, operacional na área de marketing, preparação de material para curso direcionado a empregados da área de óleo&gás, acompanhamento de vendas (isto é, preenchimento e atualização na gestão do pipeline de vendas), manutenção e atualização das redes sociais e site da empresa.

Suporte aos sócios do escritório, advogados associados e estagiários. Organização logística para entrega de documentos, coleta de assinaturas em endereços externos, montagem de peças processuais, cópias, digitalização, revisão de faturas (time-sheet), compra de passagem aérea, reserva de hotel, solicitação de transporte, agendamento de reuniões, preparativos para recepção de clientes, contato telefônico, arquivamento de documentos, auxílio no controle administrativo para agilização dos processos internos das equipes e atualização de andamento processual no sistema SAP com pesquisa processual no site do TJ do referido estado onde o processo havia sido distribuído.

Pós-graduação

Graduação