SECRETÁRIA EXECUTIVA/ ASSISTENTE EXECUTIVA/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/ ANALISTA ADMINISTRATIVO

	Interface com todas as áreas da empresa direcionadas a diferentes atribuições.
	Apoio no controle de arquivos externos, conferência das caixas de todas as áreas.
	Elaboração e acompanhamento das aprovações das ordens de compras do administrativo via sistema.
	Gerenciamento dos arquivos internos físicos e pela digitalização dos documentos para disponibilização na rede.
	Gerenciamento da manutenção predial: desde pequenos reparos até orçamentos de obras e mobiliário para aprovação e acompanhamento das obras/ manutenções.
	Responsável pelos orçamentos e cotações de materiais de escritório, suprimentos de cozinha e banheiro, prestação de serviços, através de pesquisas e contato com fornecedores.
	Gerenciamento de rotinas de manutenção, limpeza e conservação da infraestrutura e ambiente empresarial, garantido a qualidade do ambiente e seus recursos.
	Apoio em projetos e rotinas de manutenção, conservação, salas de reunião e espaços de conveniência, através de novos projetos.

•	Interface com setores Comercial, Financeiro, Contábil, Marketing, Compras e Logística
•	Gestão da Agenda do presidente. 
•	Atendimento ao público, clientes e fornecedores.
•	Lançamentos de notas fiscais, elaboração de relatórios financeiros através do sistema SANKHYA.
•	Coordenação de viagens, elaboração de guias de viagens, passagens aéreas, hotéis e controle de custos.
•	Organização de correspondências e atualização de materiais de expediente.
•	Solicitação de serviços externos (cartório, documentos, motoboy).

•	Estruturação do departamento de assessoria comercial e marketing do Sindicato Rural.
•	Implantação de métodos eficazes de trabalho como a emissão de boletos bancários de cobrança do condomínio do Prédio da Associação Rural resultando em praticidade para os condôminos e inquilinos.
•	Coordenação da terceirização das áreas de Segurança e Limpeza Patrimonial do prédio do Sindicato e Associação Rural.
•	Gestão e execução de contas a pagar e receber, pagamentos de PF e PJ, conciliação bancária das entidades.
•	Lançamentos de notas fiscais, elaboração de relatórios financeiros e movimento de fluxo de caixa.
•	Compras e orçamentos, negociação com fornecedores e suporte na condução de projetos implementação de processos.  
•	Participação no Programa Jovem Aprendiz Rural/ SENAR (Serviço Nacional de Aprendizagem Rural) focado na profissionalização de jovens oriundos do meio rural, visando a captação desses jovens e indicação para instituições. 
•	Acompanhamento do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos de Acidentes) e PCMSO (Programa de Controle Medico Saúde Ocupacional) coordenado e implantado por empresa terceirizada e técnico de segurança. Organização de eventos sociais de integração e confraternização da equipe. 
•	Atendimento ao público, associados e produtores rurais. 

•	Responsável pela agenda da Gerência, realização de contatos com diversas áreas e empresas contratadas, programações de reuniões e compromissos.
•	Elaboração de relatórios consolidando informações gerenciais para apresentação à Diretoria.
•	Agendamento e recepção de clientes externos para visitas técnicas.
•	Coordenação de viagens de empregados para visita técnica a empresas externas; elaboração de guias de viagens, passagens aéreas, hotéis e controle de custos.
•	Organização e controle de arquivos, visando atualização.
•	Atualização de materiais de expediente e informática para a gerência e demais supervisores, através do SAP/R3. Controle, envio e recebimento de documentação.	
•	Elaboração de plano de oportunidades de voluntariado junto à diretoria com o objetivo de integrar os colaboradores à comunidade; coordenação de diversas iniciativas para recolhimento de alimentos, cestas básicas e entrega no conselho tutelar juntamente com os parceiros voluntários.

•	Gestão da agenda da Direção Geral do Campus Uruguaiana e da Direção da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras. 
•	Responsável pela confecção do guia acadêmico da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras e implantação (no sistema) do Guia Acadêmico elaborado pelos coordenadores das faculdades.
•	Organização de eventos a visitantes, recebimento, expedição e organização de documentos.
•	Atendimento a alunos.
•	Suporte aos Coordenadores de Cursos e Diretores;
•	Atendimento aos estudantes dos cursos de graduação;
•	Prestar suporte relacionado a Registro e Controle Acadêmico para as demais áreas da Diretoria e áreas parceiras.

PROGRAMAÇÃO.

ADMINISTRAÇÃO.