Assistente / condomínios / administração

Jés*** ***** (XX anos)
Assistente Administrativo em Topázio Consultoria e Planejamento Ltda.
Universidade Nove de Julho
Araraquara,
São Paulo
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Experiência
Assistente Administrativo
Topázio Consultoria e Planejamento Ltda.
jul 2018 - jun 2020
participação em assembleias, atendimento telefônico e por e-mail, controle de documentos, negociação de redução de contratos, arquivos, controle de certificado digital, controle de contratos, digitação de documentos, envio de atas para registro em cartório, liberação de reserva de salão de festas e demais áreas comuns, elaboração de atas, solicitação de cotação de serviços e materiais diversos, solicitação de motoboy, elaboração de edital de convocação,  conferência e distribuição de malotes, controle de envio de pastas de prestação de contas, emissão de boletos, atendimento aos zeladores e síndicos dos condomínios, elaboração de notificações/multas,  elaboração de comunicados e rescisões de contratos, envio de leitura de água e gás, abertura de sinistros, controle de procuração bancária, solicitação de poda de árvore e demais assuntos relacionados à Prefeitura, conhecimento e utilização diária do sistema Gosoft.
Assistente Administrativo Senior
Hubert Imóveis e Administração Ltda.
jan 2018 - jul 2018
Controle de contas a pagar, comparecimento em assembleias, atendimento telefônico e por e-mail, controle de documentos, arquivos, controle de certificado digital, controle de contratos, digitação de documentos, envio de atas para registro em cartório, solicitação de cotação de serviços e materiais diversos, solicitação de motoboy, elaboração de edital de convocação, preparação de envio de ata, controle de envio de pastas de prestação de contas, emissão de boletos, atendimento aos zeladores e síndicos dos condomínios, elaboração de notificações/multas,  elaboração de comunicados e rescisões de contratos, abertura de sinistros, solicitação de poda de árvore e demais assuntos relacionados à Prefeitura, conhecimento e utilização diária do sistema próprio da empresa.
Assistente Administrativo
Topázio Consultoria e Planejamento Ltda.
mar 2015 - dez 2017
participação em assembleias, atendimento telefônico e por e-mail, controle de documentos, negociação de redução de contratos, arquivos, controle de certificado digital, controle de contratos, digitação de documentos, envio de atas para registro em cartório, liberação de reserva de salão de festas e demais áreas comuns, elaboração de atas, solicitação de cotação de serviços e materiais diversos, solicitação de motoboy, elaboração de edital de convocação,  conferência e distribuição de malotes, controle de envio de pastas de prestação de contas, emissão de boletos, atendimento aos zeladores e síndicos dos condomínios, elaboração de notificações/multas,  elaboração de comunicados e rescisões de contratos, envio de leitura de água e gás, abertura de sinistros, controle de procuração bancária, solicitação de poda de árvore e demais assuntos relacionados à Prefeitura, conhecimento e utilização diária do sistema Gosoft.
Departamento Fiscal / Financeiro – Auxiliar
Laselva Bookstore Ltda
ago 2014 - mar 2015
Emissões de Notas Fiscais, faturamento de Notas Fiscais, controle de planilhas, atualização de planilhas, movimento bancário, conciliação bancária, baixas/lançamentos de entradas e saídas, conhecimento do sistema Protheus.
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Recepcionista – Jovem Aprendiz - (promovida) Financeiro – Auxiliar
Towers Watson Consultoria Ltda.
fev 2012 - ago 2014
Conciliação bancária, recebimento e envio de correspondências, atendimento telefônico, baixas de entradas e saídas, emissões e faturamento de notas fiscais e boletos, prorrogação de boletos, controle e atualização de planilhas, conhecimento do sistema Proform, Atendimento telefônico PABX, recebimento de clientes e fornecedores, organizações de salas de reuniões, recebimento de correspondências e malotes, controle de documentos para serviços de motoboy e correio, liberação de motoboy e malotes, distribuição de documentos, organização de pedidos: água, refeições, lanches.
Formação
Adminitração
Universidade Nove de Julho
Graduação Administração (Interrompido 4º Semestre)
Idiomas
Inglês - Intermediário
Informações Adicionais
Cursos e Treinamentos
Treinamento Sistema Gosoft (cadastro, relatórios) – Administradora Topázio 2019
Treinamento (trabalho em equipe, interpessoal) – Administradora Hubert 2018
Técnico em Secretariado – Senac 2010