Recursos humanos e departamento pessoal
Mar*** ***** (XX anos)
Analista de DP em ADP BRASIL
I9 Educação
São Paulo,
São Paulo
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Experiência
Analista de DP
ADP BRASIL
set 2023
-
mar 2024
Prestando atendimento a clientes de grandes contas, esclarecendo dúvidas e orientações sobre assuntos relacionados ao departamento pessoal; Acompanhando as mudanças nas leis trabalhistas, fiscais e convenções coletivas relacionadas a área contribuindo para o cumprimento das políticas e diretrizes da empresa. Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária; Conhecimento de sistemas de folha de pagamento ADP EXPERT; Organização e planejamento de cronograma anual junto ao cliente; Execução nos processos de folha de pagamento, admissão, rescisão, férias, benefícios, afastamento, ponto eletrônico, banco de horas, entre outros; Calcular e processar a folha de pagamento, encargos sociais e tributários;
Analista de RH
Ipanema Rolamentos
dez 2022
-
ago 2023
Realizando admissões de novos funcionários, controle de arquivo dos prontuários, abertura de pastas individuais, atualização da CTPS física ou digital, abertura de conta bancária, entrega de crachás e cartões de benefícios (VT, VR e assistência médica), cadastro no sistema ERP, prestando as orientações necessárias aos admitidos. Formalização de demissões conforme orientações: lançando as informações no sistema, conferindo cálculos, cancelamento de benefícios, baixa no sistema, programando e orientando a realização dos exames médicos demissionais, solicitando o crédito das verbas rescisórias acompanhamento de todo o processo até a homologação. Controle e processo de férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação: lançando no sistema o período de gozo, conferência dos cálculos; Entrega de aviso de férias coleta e assinatura do recibo de férias, programação junto ao financeiro para crédito bancário dentro dos prazos legais. Controle do ponto eletrônico diariamente para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho. Cálculo de valores dos vales transporte e refeição para o período com base no número de funcionários, dias úteis e percursos cadastrados para o núcleo de fechamento da folha de pagamento. Levantamento de dados para a elaboração do adiantamento salarial e fechamento mensal garantindo correto pagamento dos valores quinzenais e mensais. Realizando comparativos para efetuar a consistência da folha de pagamento, verificando a exatidão dos dados, conferindo descontos fixos e variáveis corrigindo distorções, efetuando cálculos, visando o correto fechamento da folha de pagamento. Apoio nos processos trabalhistas levantando documentos, fornecendo-os, consolidando-os e complementando-os com informações visando a melhor elaboração na defesa. Realizando atendimento aos colaboradores internos e eternos visando orientações e esclarecimentos sobre os processos da área de Recursos Humanos garantindo o perfeito entendimento dos deveres e direitos dos colaboradores. Controle de documentos para processo de auditoria ISO 9001:2015.
Coordenadora Adm e Rh
Under Ny Sky
abr 2021
-
nov 2022
Responsável pela área de desenvolvimento humano atuando de forma estratégica com os gestores na melhoria do engajamento dos colaboradores, realizando o recrutamento e seleção, treinamento e capacitação dos colaboradores e líderes, avaliação de desempenho e integração institucional. Definição e monitoramento de indicadores da área de desenvolvimento humano e departamento pessoal, pesquisa de clima, estrutura das políticas organizacionais, atualização dos perfis de cargos e salários, controle do PPRA, PCMSO e dos Epis. Realização de entrevistas de desligamento, controle dos prestadores de serviços junto ao financeiro; Distribuição de uniformes, realização das admissões e demissões. Controle e gestão de jornada de trabalho, movimentação de colaboradores, desligamentos, passivo trabalhista; Gestão de remuneração, além de controle do pacote de benefícios; Gestão conjunta com os líderes da empresa sobre os principais KPIs dentre eles Absenteísmo, Turn Over e Jornada Laboral, traçando planos de ação. Controle de documentos para processo de auditoria Amazom Prime.
Coordenadora Adm e Rh
Trans Send Comercio Exterior Ltda
fev 2013
-
fev 2021
Atuando como administrativo financeiro e Departamento Pessoal, responsável por toda rotina do Departamento Pessoal nos processos de Admissão/Demissão, Integração institucional, acompanhamento e avaliação dos novos colaboradores, arquivamento de ficha funcional, arquivos em gerais relacionados ao departamento pessoal. Coordenava a área de benefícios e suas politicas (VA/ VR /Seguro de Vida/ VT/Plano de Saúde e Odontológico); Atuava na área financeira em contas a pagar/receber, conciliação Bancária, acesso a Internet Bank, para pagamentos de contas, impostos e pagamento de fopag, emissão de boletos bancários, notas fiscais e pagamento dos Honorários dos prestadores de serviços; Realizava o processo de admissões de novos funcionários, conforme liberação da área de Seleção, abrangendo a emissão dos prontuários e fichas de registro, atualização da CTPS física ou digital, abertura de conta bancária, entrega de crachás, vales e cartões de benefícios (VT, VR e assistência médica) , cadastrava no sistema e prestava as orientações necessárias aos admitidos. Providenciava e arquiva digitalmente as cópias dos documentos, colhia assinaturas para formalizar o processo, abria as pastas individuais e arquivava. Formalizava demissões conforme orientações: lançava as informações no sistema, cancelava os benefícios, dava baixa nos documentos, planilhas e orientava a realização do exame médico demissional, acompanhava a homologação junto ao Sindicato (Caso necessário). Controlava e processava as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação: lançava no sistema interno o período de gozo, atualizava os documentos no sistema interno, entregava os recibos de férias e pagamentos, colhia assinaturas físicas. Dava orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno das férias. Enviava relatórios quanto ao planejamento de férias para as lideranças das áreas da empresa. Mantinha o controle do ponto eletrônico diariamente para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho para elaboração da folha de pagamento. Acessava o sistema diariamente e atualiza as marcações, conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos. Enviava os relatórios de ponto para as lideranças das áreas. Efetuava o cálculo e informava os valores dos vales transporte e vale refeição para o período com base no número de funcionários, dias úteis e percursos cadastrados para o núcleo de fechamento da folha de pagamento e financeiro. Controlava a quantidade de exames periódicos, admissionais e demissionais para pagamento ao prestador de serviços. Atualizava o número de funcionários e dependentes para efeitos de assistência médica e seguro de vida e notificava a diretoria para controle. Realizava o levantamento de dados para a elaboração do adiantamento salarial e o fechamento mensal garantindo o devido e correto pagamento dos valores quinzenais e mensais. Realizava comparativos para efetuar a consistência da folha de pagamento, verificando a exatidão dos dados, conferindo descontos fixos e variáveis corrigindo distorções, efetuando cálculos, visando o correto fechamento da folha de pagamento. Efetuava e controlava todos os lançamentos de alterações salariais, promoções, movimentações e outros, seguindo as determinações oficiais, visando atualizar o sistema de folha de pagamento; Conferencia de guias de recolhimento de encargos sociais (Fgts/Simples/Gps/Darf/CSSl), contribuição sindical, mensalidades sindicais, colhendo dados no sistema de folha de pagamento, visando os pagamentos nas datas legais; Apoiava nos processos trabalhistas levantando documentos, fornecendo-os, consolidando-os e complementando-os com informações visando a melhor elaboração na defesa. Realizava atendimento ao público interno visando orientações e esclarecimentos sobre os processos da área de Recursos Humanos e garantindo o perfeito entendimento dos deveres e direitos dos nossos colaboradores.
Formação
Gestão de Departamento Pessoal Estratégico
I9 Educação
mar 2024
-
Atualmente
Pós graduação em Departamento Pessoal Estratégico
Idiomas
Inglês - Basico
Informações Adicionais
Experiência e Habilidades
Profissional com habilidades em Gestão e Desenvolvimento de Equipes, com mais de 15 anos de atuação em Recursos Humanos, com experiência em Recrutamento & Seleção, treinamentos e Desenvolvimento. Experiência em rotinas de Administração de Departamento Pessoal, processamento de admissão, controle de jornada e ponto eletrônico, cálculo de ferias, rescisão, folha de pagamento, analise e conferência de documentos e administração de Benefícios. Elaboração de treinamentos conforme necessidade, facilidade e disposição no aprendizado de novas tarefas, disposta a enfrentar novos desafios, agilidade e eficiência nos serviços rotineiros e complexos que exigem habilidade e destreza manual.
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