AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time de Suporte
Comercial e Contratos. Este(a) profissional atuará diretamente nos processos de
planejamento e acompanhamento logístico de entregas, inspeções e faturamento,
oferecendo suporte à gestão de contratos e pedidos com foco na satisfação do cliente e
cumprimento dos prazos.
A posição exige organização, agilidade e boa comunicação para lidar com diferentes
clientes, equipes internas (como Logística, Produção e Qualidade) e sistemas de
acompanhamento.
Principais responsabilidades:
• Programação de Inspeções Externas: Planejamento e agendamento das inspeções
realizadas por clientes, via e-mail e/ou portais específicos; acompanhamento da
disponibilidade de produção para alinhamento das datas.
• Faturamento e Agendamentos de Entrega: Acompanhamento das datas de inspeção
para solicitação e processamento do faturamento; agendamento de entregas com
os clientes via e-mail ou portais; interface com a área de Logística e controle através
de planilhas compartilhadas.
• Programação de Embarque: Consolidação de informações relacionadas à
disponibilidade, inspeção e agendamento de entrega para organização dos
embarques.
• Atualização e Monitoramento de Planilhas: Alimentação de controles internos
(Excel) que orientam setores como Expedição e Contratos, garantindo alinhamento
das informações e fluidez dos processos.
• Atendimento e Comunicação com Clientes: Resposta a solicitações e dúvidas,
garantindo agilidade e clareza nas tratativas sobre inspeções, entregas e pendências
administrativas.
• Suporte Administrativo: Apoio a atividades gerais da área, como organização de
documentos, atualização de dados no sistema (ERP/SAP) e suporte às reuniões de
status com clientes.
Requisitos:
• Formação: Ensino médio completo. Desejável cursando ensino superior (Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas afins);
• Experiência: Atuação anterior em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, logística, suporte comercial ou áreas correlatas;
• Conhecimentos:
• Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário);
• Boa capacidade de comunicação escrita e utilização de ferramentas corporativas (e-mail, portais de clientes, ERPs);
• Desejável familiaridade com processos administrativos de vendas, faturamento ou controle de pedidos (diferencial);
Horário de trabalho: De segunda à sexta, das 08:00h às 18:00h
Salário: R$3.000,00
Benefícios:
• vale transporte
• vale alimentação R$850,00 (ao mês)
• refeição no local.
Benefícios:
-. Vale-transporte
-. Vale-alimentação
-. Refeição no local
Detalhes da oferta
- NOSSA RH
- Indeterminado
- 20/08/2025
- 04/01/2026
Local: curitiba / pr regime de trabalho: presencialhorário: 08:00 as 18:00 salário: a combinar # sobre a vaga: estamos em busca de um auxiliar administrativo técnico para integrar nossa equipe! essa pessoa dará suporte tanto ao time comercial quanto à assistência técnica, garantindo um fluxo eficiente......
Relatórios: auxiliar na geração de relatórios de vendas e outros documentos necessários para a gestão do departamento... descrição: procuramos um(a) auxiliar administrativo comercial altamente motivado(a) e dinâmico(a) para se juntar à equipe do nosso cliente em balneário camboriú, sc! responsabilidades:......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Auxiliar administrativo na área logística, transporte e armazenamento de mercadorias, contatos com clientes, acompanhamento de entregar , gestão logística, agendamentos de entrega, emissão de documentos fiscais relacionados ao transporte... formação: graduação completa ou concluindo, em áreas afins (administração......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? realizar lançamento e controle de contas a pagar e receber, emissão de boletos, conciliação bancária, envio de cobranças e apoio em processos bancários; auxiliar os processos de compras, realizando cadastros de fornecedores......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) qual será o seu desafio? auxiliar em lançamentos financeiros em sistema, controle de contas a pagar e receber e separação de boletos para pagamento; apoiar no pagamento de fornecedores e clientes, bem como na organização de documentos fiscais e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, de forma presencial e também a partir de chamadas telefônicas e interfones, prestando informações básicas; receber correspondências e encomendas, organizando a entrega no estoque; organizar e realizar a gestão de estoque......
Qual será o seu desafio? organizar documentos e realizar o controle de informações; realizar atendimento e suporte a cliente e parceiros; elaborar relatórios a partir das planilhas para análises; auxiliar na gestão de agendas e compromissos; realizar demandas que auxiliem em eventos do club, como......
