AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DIRETORIA

Atividades/ Responsabilidades

O Profissional atuará diretamente no apoio ao executivo de tecnologia, sendo responsável por gerenciar a agenda profissional e pessoal, organizando compromissos, reuniões e prazos importantes. Entre suas atividades, estará a preparação de resumos executivos e sínteses de documentos técnicos e administrativos, facilitando a tomada de decisão do executivo. Também acompanhará rotinas e fará follow-ups de tarefas e demandas internas e externas, além de oferecer suporte na organização de reuniões, cuidando do envio de convites, da montagem de pautas, da elaboração de atas e do controle de ações pós-reunião. A auxiliar será um ponto de apoio na comunicação com equipes internas e parceiros externos, garantindo que as informações sejam repassadas de forma clara e eficiente. Também ficará responsável por organizar arquivos e documentos físicos e digitais, apoiar na logística de viagens corporativas, como reservas, roteiros e prestação de contas, além de elaborar e atualizar apresentações, relatórios e planilhas simples. Outro papel importante será o monitoramento de prazos relevantes, como entregas de projetos e reuniões recorrentes, contribuindo para a rotina organizada do executivo.

Conhecimentos/ Habilidades Técnicas

A candidata ideal deve apresentar conhecimentos gerais que garantam uma atuação organizada, proativa e alinhada ao ambiente corporativo e tecnológico. É importante que tenha boa comunicação verbal e escrita, demonstrando clareza na elaboração de resumos, atas e e-mails. Espera-se ainda que possua senso de organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas, além de postura profissional, discrição e facilidade para lidar com diferentes perfis e níveis hierárquicos. Ter noções de gestão de tempo, prioridade de tarefas e autonomia na condução de rotinas administrativas também será valorizado.

Pré- requisitos

A candidata deve ter domínio intermediário do Pacote Office, com foco em Word, Excel e PowerPoint, além de familiaridade com o Microsoft 365, especialmente com o uso do Outlook, OneDrive, Teams e SharePoint. É importante que tenha facilidade com ferramentas de videoconferência, em especial o Microsoft Teams, e que saiba manter arquivos e documentos organizados em ambientes digitais como o OneDrive ou pastas compartilhadas no SharePoint. Também é desejável que possua boa digitação e esteja habituada a realizar pesquisas rápidas e eficientes na internet. Familiaridade com ferramentas de produtividade e organização de tarefas, como Microsoft To Do, Planner ou equivalentes.

?Atuação de Segunda-feira a quinta-feira das 08h00 as 18h00 e na Sexta-feira das 08h00 as 17h00.
?? VR de R$ 32,00 por dia
??VT ou Mobilidade de R$ 200,00 fixo no mês
?? Atendimento Psicológico
??Day de off de Aniversário + PIX de R$ 100,00 (Após 03 meses)
??Convênio Médico e Odontológico com coparticipação (Após 03 meses)
?? Parceria de desconto com a Faculdade Anhanguera em Graduação e Pós graduação
?? Parceria de desconto com Parques e Cinemark
??Convênio FarmáciaLocal de trabalho: Mogi das Cruzes, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos