Secretária executiva, assessoria, assistente administrativo. analista.

Principais atividades desenvolvidas: Trabalho realizado em home office. Gestão de agendas do CEO e diretoria. Planejamento de Viagens. Lançamento de notas para fins de reembolsos dos gestores. Organização de eventos onlines internos. Acompanhamento das entregas da diretoria para o CEO. Atendimento a clientes e parceiros. Suporte em projetos de gestão de pessoas e comerciais. Reserva de salas de reuniões. Gestão dos documentos pessoais do CEO e diretoria.

Atividades desenvolvidas: Trabalho iniciado no cargo de assistente administrativo e depois promovida a Secretária Executiva. Assistência aos gestores, planejamento de viagens (compra de passagens, hospedagens, locações de veículos, adiantamentos e reembolsos). Cadastros de produtos e fornecedores no sistema SAGE. Gestão de agendas dos gestores e salas de reuniões e treinamentos. Cotações e compras de materiais de escritório, limpeza e copa. Apresentações de relatórios. Contratação e cadastros de fornecedores e serviços. Controle das atividades das equipes de limpeza, manutenção e recepção. Análise de contratos e serviços jurídicos. Renovação de seguros patrimonial e veicular. Administração dos veículos da empresa. Controle de chaves de acessos. Gestão dos documentos pessoais dos gestores e do patrimônio. Arquivo. Serviços externos. Procuradora pessoal dos sócios para representar nos órgãos públicos e privados. Administração dos cartões de créditos e celulares corporativos. Controle de vencimentos, lançamentos de notas e boletos no sistema SAGE. Controle da segurança patrimonial eletrônica e manutenção predial. Suporte a outras áreas. Outras atividades referentes à área.

Controle do caixa interno. Solicitação de notas.
Postagens e rastreamento. Compras. Atendimento telefônico. Controle da segurança patrimonial. Eventos internos.
 

Controle de contas a pagar e receber. Cobrança. Apresentações de relatórios. Controle de caixa interno. Compras de materiais de escritório, limpeza e copa.
Atendimento aos clientes e fornecedores. Cadastros de colaboradores. Controle de benefícios (VA, VR , VT e Convênio) dos colaboradores. Controle de agenda dos sócios. Gestão da manutenção predial. Arquivo. Controle de contratos. Serviços externos.