Secretaria executiva, secretaria, secretaria bilíngue, analista administrativo

SEMINA INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA.
(Empresa Nacional de Médio porte no segmento Farmacêutico e Cosméticos)
Secretária Bilingue – Sócios proprietários 
09/2009 à 04/2020
SEMINA PRODUTOS EDUCATIVOS LTDA.
(Empresa de Pequeno porte no segmento Educativo e de Serviços)
Secretária Bilingue – Sócios proprietários
10/2007 à 06/2009

Na área de Secretariado responsável em dar suporte a chefia no desempenho de suas atividades diárias, bem como triagem de ligações, correspondências e e-mails, assegurando o cumprimento dos compromissos assumidos. 

Responsável em conduzir e apoiar as rotinas administrativas da chefia. Neste item, além das atribuições inerentes ao cargo, exerceu diversas atribuições tais como: follow-up de pagamentos, pagamentos de despesas pessoais e despesas da empresa, auxílio no recrutamento e seleção de pessoal, digitação em geral, elaboração de arquivos, redação de e-mails, atas, comunicados, organizar, controlar e elaborar os agendamentos de diversos compromissos internos e externos (reuniões, palestras, congressos), etc.

Experiência na recepção de visitantes estrangeiros, organização de jantares e coquetéis, organização de viagens nacionais e internacionais.

Controle bancário e de investimentos, de aplicações, apoio na revisão de normas, procedimentos e noções de custo e planejamento.

Participação no projeto de implementação do sistema Proteus Microsiga – TOTVS. Atuação ativa nas reuniões de desenho do projeto e responsável pela revisão cadastral de todos os clientes, fornecedores e clientes internos.

Principal responsável em dar suporte à Diretoria, ainda Gerente de Vendas e os representantes no cadastro de novos clientes, digitação de pedidos no sistema e acompanhamento de todo o processo até a entrega dos produtos nas farmácias. Responsável também pelo agendamento de reuniões, viagens, etc.
Controle
Forte participação na organização de Congressos/Eventos. Busca dos principais congressos voltados para a área de negócio e atuação da empresa. Participação de reuniões de lançamento, negociação de preço, contratos, busca de montadoras de stand, insights e sugestões de montagem, transporte, hotel e todas as ações necessárias para a participação nos congressos. (principais SOGESP, CONASEMS, COSEMS, FEBRASGO, etc.).

Responsável por tratar, junto às agências e gráficas, das imagens e embalagens dos produtos. de arquivo gráfico das imagens e atualizações nas embalagens, sempre seguindo as normas vigentes nos órgãos reguladores e supervisionada diretamente pela área de Qualidade. Responsável também, pela confecção de pequenos anúncios para revista de farmácias e distribuidoras, além de revisão ortográfica e gráfica em todos os produtos educativos da empresa (conteúdos técnicos com supervisão de especialista no assunto).

Responsável em acompanhar os processos de importação e exportação da empresa; com auxílio direto da Diretoria e de uma Assessoria de Comércio Exterior.

Responsável em cadastrar e criar código de barras para todos os produtos da empresa. Utilização do sistema da GS1.

Responsável por elaborar Relatórios mensais para a Diretoria e Gerência de Vendas. (relatórios de venda por vendedor, por produto, por segmento, etc), além de apresentações para reuniões internas e externas.

Responsável pela compra de suprimentos do escritório e compra de produtos de manutenção e limpeza.

NOVARTIS BIOCIÊNCIAS S/A
(Empresa Multinacional de Grande porte no segmento Farmacêutico)
Coordenadora da Adm. da F. Vendas – Diretoria da Força Promocional 
07/2004 à 02/2007
Analista Adm da Força De Vendas – Ger. Nacional de Vendas – MKT. Estratégico
Analista Adm da Força De Vendas Senior
03/2001 à 07/2004

Liderança de um time de 04 pessoas. Gerenciamento das diversas atividades administrativas  que envolvem a Força de Vendas e Promocional, tais como:
Motorização (financiamento, seguro e franquia de veículos);
Premiação da FF - Assegurar a elaboração dos regulamentos e cálculo da premiação mensal das Unidades de Negócio, através dos objetivos pré-estabelecidos pelas Diretorias e Gerências de Produtos;
Cadastro de Colaboradores - Coordenar o cadastramento dos colaboradores da Força de Vendas nos sistemas PeopleSoft e SQL;
Ranking da FF - classificação trimestral dos melhores colaboradores, visando a premiação para a motivação da força de vendas e indicações para futura promoção/ mérito.
Contratos de Comodato - Administrar os contratos de comodato de aparelhos utilizados pela Força de Vendas e Promocional a serviço da empresa (HPC, IPQ, Notebook e Fax) visando apoiar as atividades e o cumprimento das metas estabelecidas.
Orçamento - Responder pela elaboração e acompanhamento do orçamento anual da área de atuação sob minha responsabilidade e auxiliar com informações para a Diretoria da Força Promocional.

Suporte total aos representantes de vendas, viabilizando o bom trabalho de campo.

SANDOZ S/A
Secretária Bilingue – Gerência Nacional de Vendas
05/1993 à 01/1997
NOVARTIS BIOCIÊNCIAS S/A (Fusão Ciba & Sandoz)
Secretária Bilingue – Gerência Nacional de Vendas
01/1997 à 03/2001

Na área de Secretariado responsável em auxiliar a chefia no desempenho de suas atividades diárias, bem como fazer a triagem de ligações, correspondências e e-mails, assegurando o cumprimento dos compromissos assumidos. 

Responsável em conduzir e apoiar as rotinas administrativas da chefia. Neste item, além das atribuições inerentes ao cargo, exerceu diversas atribuições tais como: follow-up de pagamentos, pagamentos de despesas pessoais e despesas da empresa, auxílio no recrutamento e seleção de pessoal para diversos locais, trabalhos de digitação em geral, elaboração de arquivos, redação de e-mails, atas, comunicados, organizar, controlar e elaborar os agendamentos de diversos compromissos internos e externos (reuniões, palestras, congressos), etc.

Na Gerência Nacional de Vendas auxiliava o Gerente Nacional  que possuía sob sua supervisão 06 regionais. Tinha como principais atribuições os pagamentos das regionais, recrutamento e seleção de pessoal para diversos locais, visita médica, distribuição de medicamentos, trabalhos de digitação em geral, elaboração de arquivo (correspondência, fotográfias tecnicas, slides, transparências, livros) etc.

Ultratec Engenharia S/A – Grupo Ultra
(Empresa Nacional de Grande porte no segmento de Engenharia Industrial)
Secretária Executiva – Diretoria de Planejamento e Controle e Relações Externas
Secretária I – Gerente Nacional de Obras
Recepcionista Bilíngüe – Diretoria 
01/1979 à 05/1993

Na área de Secretariado responsável em auxiliar a chefia no desempenho de suas atividades diárias, bem como fazer a triagem de ligações, correspondências e e-mails, assegurando o cumprimento dos compromissos assumidos. 

Responsável em conduzir e apoiar as rotinas administrativas da chefia. Neste item, além das atribuições inerentes ao cargo, exerceu diversas atribuições tais como: follow-up de pagamentos, pagamentos de despesas pessoais e despesas da empresa, auxílio no recrutamento e seleção de pessoal para diversos locais, trabalhos de digitação em geral, elaboração de arquivos, redação de e-mails, atas, comunicados, organizar, controlar e elaborar os agendamentos de diversos compromissos internos e externos (reuniões, palestras, congressos), etc.

Curso Técnico