Analista administrativo, gerente administrativo, secretária executiva

.Qualificada e Graduada pela UTP– Administração de Empresas ;
.Profissional :Analista Administrativo- Secretária Executiva  Diretoria;
.Otimização de processos relacionados à diretoria;
.Conhecimento em normas da ISO, auditorias e certificações;
.Qualificação em BPF (Boas Práticas De fabricação, PCP, Compras, Logística);  .Experiência vasta em todos os setores administrativos e operacionais em  geral;
.Domínio no pacote de Office (Word, Internet, Outlook, Excel, Power Point, entre outros;) 
·Atualizar, Organizar e Controlar agenda de compromissos (marcar/descompromissos);  .Assessorar CEO, CTO de grandes empresas multinacionais e internacionais;  .Organizar logística de viagens nacionais /internacionais- Check-in/Check-out;  .Efetuar compra de passagens aéreas-Site / agência Turismo;
.Logística de viagens: Reservas Hotéis/Pousadas/Flats/transportes; 
.Organizar/Planejar, Executar eventos solicitado pela diretoria /presidência; 
.Preparar palestras, congressos, aulas /Organizar salas de reuniões; .Organização de dial in para conference call;
.Cuidar e organizar toda à parte financeira, Recursos Humanos, contábil, NF, faturamento;
.Elaborar Relatórios, planilhas diretoria, reuniões (fazer atas/Pautas) Enviar invites de reuniões;
.Conciliação de contas contábeis e bancárias; Emissão de relatórios e extratos bancários; 
.Acompanhamento dos lançamentos financeiros no sistema;
.Coordenação de documentos para coleta de assinaturas e conferência, documentação para licitações;
.Redigir textos diretoria; Redação própria; .Controles, acervos técnicos(CREA), relatórios, budget(Orçamento empresarial);
.Controles, acervos técnicos(CREA), relatórios, budget(Orçamento empresarial);
.Feed Back - Pendências solicitadas em reuniões; Contatos com bancos nacionais e internacionais;
.Programar / Controlar contas a pagar/receber (diretoria) familiar; Controlar contas bancárias particulares /empresa; Controladoria;
.Divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento e entrevistas de seleção;. Realizar comunicados (editais); Avisos, entre outros;
.Elaborar documentos, análise de contratos, controle de correspondências (enviar aos setores);
.Encaminhar procurações ao cartório, controlar prazos, conhecimento em licitações;
.Verificar e-mails diretoria/filtrar; .Gerenciar informações confidências; Supervisionar Equipes, Recepção ,office-boy e outros setores; malotes, arquivos;
.Atendimento à empresa e clientes internos e externos, controle de ligações(filtrar)nacionais e internacionais; .Resolver questões particulares da diretoria, entre outros assuntos direcionados à empresa;